Nhân Viên Mua Hàng Nhập Khẩu

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện hoạt động mua hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài nhằm đảm bảo đúng nhu cầu, đúng chất lượng, đúng thời hạn và tối ưu chi phí, đồng thời phát triển và duy trì hệ thống nhà cung cấp phù hợp với chiến lược kinh doanh và sản xuất của Công ty.
CÁC TRÁCH NHIỆM
Lập danh sách và thiết lập số lượng nguyên vật liệu thiết yếu cần nhập khẩu sau khi được tiếp nhận từ các bộ phận có liên quan hoặc nhà máy.
Tiếp nhận và xác định nhu cầu mua hàng. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp nước ngoài
Đặt hàng và quản lý hợp đồng mua hàng. Theo dõi tiến độ đơn hàng và giao hàng
Soạn thảo hợp dồng và chứng từ thanh toán cho Nhà cung cấp nước ngoài
Theo dõi tiến độ nhập khẩu về cảng của các đơn hàng sau đó báo cáo cho cấp quản lý
Để xuất các phương án, hình thức nhập khẩu hàng hóa để chi phí được tối ưu nhất
Báo cáo chi phí nhập khẩu từng lô hàng cho cấp quản lý
Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng của nhà cung cấp.
Phối hợp thực hiện thủ tục nhập khẩu, kiểm soát chất lượng và xử lý khiếu nại
Quản lý và đánh giá nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và hiệu quả mua hàng
Báo cáo và quản lý dữ liệu
Thực hiện các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động mua hàng nhập khẩu theo phân công của cấp quản lý.
Tuân thủ các quy trình mua hàng, quy định tài chính, quy định phê duyệt và các chính sách của Công ty.
Bảo mật thông tin về giá mua, nhà cung cấp, điều kiện thương mại và các thông tin kinh doanh của Công ty.
Thực hiện cập nhật các chứng từ xuất khẩu lên hệ thống ERP của công ty
Cung cấp các chứng từ xuất khẩu cần thiết cho phòng Tài chính- kế toán vad BGĐ công ty khi có yêu cầu