Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Quản Trị Văn Phòng- Kiêm Công Đoàn

Công ty Cổ phần Thẩm mỹ Thu Cúc

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 02/01/2025

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo các hoạt động Quản trị văn phòng nhanh chóng, kịp thời
- Đảm bảo công tác Công đoàn được thực hiện chu đáo, kịp thời
Mô tả công việc cụ thể:
Công tác Quản trị Văn phòng
- Chịu trách nhiệm công tác hậu cần tổ chức đón tiếp đối tác, đoàn thanh kiểm tra
- Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ quy định, nội quy, quy chế do công ty và/hoặc tòa nhà ban hành liên quan đến việc sử dụng - bảo quản - giữ gìn cơ sở vật chất, của CBNV tập đoàn tại toà nhà 444 Hoàng Hoa Thám
- Kiểm soát tuân thủ ANTT theo quy định:
+ Kiểm soát mang tài sản ra vào công ty, ra vào tòa nhà
+ Kiểm soát, hướng dẫn khách, nhân viên ra vào khu văn phòng làm việc đúng yêu cầu, đúng kế hoạch làm việc.
+ Kiểm soát việc khóa, đóng cửa phần diện tích thuê đúng quy định
- Kiểm soát tuân thủ PCCC theo quy định:
+ Kiểm soát các vị trí đặt để thiết bị PCCC - đúng vị trí, đúng quy định.
- Kiểm soát tuân thủ sử dụng tài sản theo quy định
+ Kiểm soát việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế tài sản, theo kế hoạch.
+ Kiểm soát việc dịch chuyển tài sản tại khu văn phòng theo Ban QLDA.
+ Kiểm soát việc hủy tài sản hư hỏng khi có biên bản, đủ thành phần tham gia hủy.
+ Kiểm soát xác nhận việc điều chuyển, tình trạng tài sản về kho.
+ Kiểm soát việc sử dụng và quản lý tài sản phòng họp,
- Kiểm soát thực hiện báo phát sinh và báo hủy vé xe CBNV:
+ Kiểm soát số xe báo phát sinh của Nhân sự - với số vé thực tế tại bảo vệ tòa nhà.
+ Kiểm soát số xe báo hủy của các bộ phận
+ Kiểm tra số liệu, rà soát, đối chiếu định kỳ hàng tháng số phát sinh, số hủy và số thực tế với các bộ phận yêu cầu.
- Kiểm soát tuân thủ nội quy qua hình ảnh AN- CMR và biên bản từ BQL tòa nhà:
+ Kiểm soát phân loại hình ảnh các trường hợp có biểu hiện vi phạm nội quy được gửi từ AN - CMR - Pháp chế.
+ Phát hiện, lập biên bản và xử lý các trường hợp vi phạm theo đúng quy định.
+ Kiểm soát xác nhận, phân loại biên bản của BQL tòa nhà đã lập về thực hiện cam kết.
+ Tiếp nhận, phân loại các nguồn thông tin khác, từ CBNV về sự việc, hiện tượng có biểu hiện vi phạm nội quy, quy định.
+ Kiểm soát, giám sát, hỗ trợ các hoạt động hình ảnh văn hóa Tập đoàn, thường ngày như vệ sinh chung, an toàn lao động, ứng xử văn hóa giao tiếp tại khu văn phòng
- Thực hiện chế độ báo báo
+ Báo cáo tuần, báo cáo tháng theo định kỳ đã quy định
+ Báo cáo khi có chỉ đạo đột xuất
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho đoàn công tác:
+ Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, Quyết định đi công tác cho các đoàn .
+ Thanh toán theo chi phí được duyệt theo quy định
- Cung cấp Sim điện thoại cho CBNV
+ Liên hệ với nhà mạng, kích hoạt, cấp phát, theo dõi
+ Thanh toán cho nhà mạng theo chi phí phát sinh hàng tháng
Công tác công đoàn
- Đối ngoại công tác công đoàn: Báo cáo định kỳ theo quý, trả lời công văn CĐ quận Tây Hồ, đề nghị thanh toán trích nộp CĐ Quận.
- Thực hiện công tác hành chính:
+ Tham dự các đám hiếu, hỷ, thăm hỏi CBNV ốm đau,...
+ Hoàn thiện các khoản thanh toán chế độ hiếu, hỷ.....
+ Các công tác chế độ theo ngày lễ tết: Mừng tuổi, trung thu, nghỉ mát, ngày 8/3, ngày 20/10, ngày 27/2, Tiệc tất niên.....
+ Tổ chức triển khai chế độ ngày lễ
+ Cập nhật danh sách thời điểm hiện tại để phát chế độ.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình, sự kiện hàng năm cho CBNV của Công ty
- Hỗ trợ các công việc trong Phòng khi cần thiết.

Yêu cầu

- Trình độ: Tốt nghiệp từ cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự; báo chí, sự kiện
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, Event, MC, giao tiếp tự tin
- Kỹ năng: Word; Excel thành thạo
- Thật thà, Trung thực

Quyền lợi

Đóng BHXH; BHYT; CĐ; Thưởng ngày lễ tết lớn
Chế độ nghỉ phép năm; thưởng cuối năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Teambuilding; Year and Party

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 444 Hoàng Hoa Thám, Thụy Khuê, Tây Hồ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: [protected info]
  • Thu nhập: 8 - 10 triệu
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CP Bệnh viện Thẩm Mỹ Thu Cúc- Hệ thống Thẩm Mỹ Thu Cúc được Thành lập từ năm 1996 với xuất phát điểm từ 1 cơ sở y tế đầu tiên của Hà Nội được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực Phẫu thuật thẩm mỹ.

Với định hướng phát triển thành tập đoàn Thẩm mỹ dịch vụ hàng đầu khu vực. Không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái dịch vụ, trải nghiệm tốt nhất. Góp phần nâng cao chất lượng sắc đẹp & chất lượng cuộc sống không chỉ cho khách hàng mà toàn bộ hệ thống cán bộ nhân viên làm việc tại Tập đoàn. Nâng tầm vị thế của thương hiệu Thu Cúc trên thị trường Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.

Sở hữu 2 Bệnh viện Phẫu thuật thẩm mỹ HN & HCM, 2 Phòng khám Phẫu thuật thẩm mỹ & Da liễu (Thu Cúc Mega Beauty Center) và 3 Phòng khám Da liễu Thu Cúc (Clinnics) trải dài trên khắp cả nước. Hệ thống thẩm mỹ Thu Cúc luôn đề cao xây dựng đội ngũ nhân sự bằng sự thiện chí và tinh thần nhân văn.

Tại Thu Cúc, con người chính là yếu tố cốt lõi dẫn tới sự thành công của thương hiệu. Chúng tôi mong muốn xây dựng và mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiệt, nhân văn.

Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần thẩm mỹ thu cúc trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Công ty Cổ phần Thẩm mỹ Thu Cúc
Địa chỉ công ty: Tầng 5, Tòa nhà Mercury, Số 444 Hoàng Hoa Thám , Quận Tây Hồ , Hà Nội , Viet Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
  • Khám sức khỏe
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH APP SYSTEMS SERVICES (VIETNAM)
20 triệu VND (thương lượng) + Phụ Cấp + Hoa Hồng + Thưởng
Hà Nội
Công ty TNHH Thương mại N.T.P
Upto 18 Triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VATECH VIỆT
15 - 22 triệu VND
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MATEC VINA
14 - 17 triệu
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC
22 - 25 triệu
Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Khác
Công ty Cổ phần Tư vấn Đánh giá và Phát triển Giáo dục Edutalk
Từ 8 triệu
Hà Nội, Thừa Thiên Huế

Việc làm tương tự

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
8 - 12 triệu
20/05/2026
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CMMB VIỆT NAM
9 - 11 triệu
05/06/2026
Hà Nội
Công ty TNHH Tư vấn PTA Asia
9000000-13000000 VND
05/06/2026
Hà Nội
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI VQB
12-14 triệu VND
27/05/2026
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tropical Group
9.000.000 - 12.000.000 VND
04/06/2026
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Thoả thuận
08/06/2026
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY MAY BẮC GIANG LGG
10 - 15 triệu
07/06/2026
Hà Nội
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BG MEDIA
9 - 11 triệu
05/06/2026
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN SEVEN SYSTEM VIỆT NAM
Thoả thuận
03/06/2026
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN MAT GROUP
Thương lượng
11/06/2026
Hà Nội

Giải thưởng của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT