* Cập nhật số liệu:
- Nắm bắt và sử dụng thành thạo PM quản lý Kênh phân phối của Công ty (Sẽ được đào tạo khi tuyển dụng)
- Cập nhật định kỳ dữ liệu khách hàng lên DMS và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Thống kê số liệu theo yêu cầu.
* Hỗ trợ công tác bán hàng Xi măng:
1. Thống kê sản lượng của các Bộ phận Kinh doanh:
- Theo dõi và cập nhật sản lượng tiêu thụ hàng ngày của các Nhà phân phối/
Nhân viên kinh doanh.
- Thống kê và phân tích biến động dữ liệu sản lượng thực tế so với kế hoạch/ mục tiêu hàng tháng (Theo nhân viên, Nhà phân phối, Khu vực, Vùng, Bộ phận và toàn Công ty).
- Tổ chức lưu trữ hệ thống cơ sở dữ liệu bán hàng theo quy định/ phân công phục vụ cho việc truy xuất dữ liệu của
Cán bộ quản lý cho công tác quản trị.
2. Hỗ trợ công tác bán hàng:
- Soạn thảo các văn bản về chính sách bán hàng cho Xi măng công nghiệp và Xi măng của Giám đốc Bộ phận (Tờ trình, Thông báo...)
- Soạn thảo thông báo, công văn, chương trình về chính sách bán hàng gửi đến Khách hàng/ Đối tác cho Xi măng.
- Hỗ trợ các
Trưởng phòng kinh doanh.
- Hỗ trợ các Chuyên viên bán hàng trong công tác bán hàng.
- Thực hiện công tác quản lý tài liệu, công văn và các giao dịch với khách hàng cho các Trưởng phòng Kinh doanh.
- Soạn thảo các HĐ + PL, và các thông báo theo yêu cầu của trưởng Phòng Kinh Doanh.
- Theo dõi và quản lý các chính sách bán hàng
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng Kinh doanh.
3. Công tác báo cáo:
- Tiếp nhận, tổng hợp các báo cáo của nhân viên kinh doanh/ Trưởng phòng gửi Giám đốc Bộ phận.
- Báo cáo định kỳ/ đột xuất dữ liệu sản lượng xi măng theo quy định/ yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện báo cáo thực thi công việc định kỳ/ đột xuất theo quy định/ yêu cầu của Tổng Giám đốc/ Giám đốc Bộ phận
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
* Thông tin khác:
- Lương : Thỏa thuận.
- Phương tiện: Tự túc
- Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần.
- Địa điểm làm việc: Văn Phòng Công ty tại tòa nhà Saigon Paragon số 203 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Quận 7 - TP HCM.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có kiến thức cơ bản về hệ thống quản lý doanh nghiệp.
- Có một năm kinh nghiệm.
- Sử dụng thành thạo MS Office: word, excel, powerpoint.
