Cập nhật doanh số từ bộ phận kế toán, thị trường (2 lần/tuần).
Chuẩn bị số liệu (in bản cứng) cho cuộc họp giao ban Công ty (khi có phát sinh).
Thiết lập hệ thống và cung cấp data số liệu, thông tin cần thiết cho quản lý Phòng Kinh Doanh & Ban lãnh đạo.
Xây dựng form kế hoạch kinh doanh & sản lượng năm, hỗ trợ Trưởng/ Phó Phòng Kinh Doanh lên kế hoạch.
Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu (báo cáo tháng, năm của toàn Phòng Kinh Doanh).
Cập nhật danh sách khách hàng hoặc nhân sự phụ trách thị trường theo các cấp quản lý nếu có thay đổi. (Nhận thông tin từ TPKD).
Gửi Forecast sản lượng tháng tiếp theo cho bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan vào ngày 28 hàng tháng.
Gửi chỉ tiêu doanh số tháng tiếp theo qua mail cho các QLKD, BLĐ công ty vào ngày 28 hàng tháng.
Báo cáo đơn hàng chờ
giao hàng ngày.
Thống kê đơn hàng, báo cho các giám sát, nhân viên, các bộ phận liên quan về tình hình các đơn hàng.
Thúc đẩy, hỗ trợ Giám sát, NVKD xin đơn hàng từ đối tác.
Tổng hợp đề xuất CTKM các hệ thống xin phê duyệt.
Thay mặt Trưởng/ Phó Phòng Kinh Doanh gửi khách hàng CTKM đã được phê duyệt.
Thông báo CTKM cập nhật mới nhất đến các thành viên Phòng Kinh Doanh.
Đào tạo hội nhập cho CBNV mới.
Tổng hợp bảng chấm công, danh sách nhân sự Phòng Kinh Doanh.
Tổng hợp bảng đánh giá KPIs nhân viên Phòng Kinh Doanh.
Gửi chi tiết bảng lương tháng cho các quản lý Phòng Kinh Doanh (thấp nhất GSBH).
Báo cáo lộ trình tuyến nhân viên.
Hiểu Tầm nhìn- Sứ mệnh- Giá trị cốt lõi- Nét văn hóa của Công ty để lồng ghép vào các hoạt động nội bộ và ngoại khóa nhằm truyền thông và xây dựng môi trường làm việc của Bảo Minh gắn kết, phát triển.
Đăng tải các hoạt động nội bộ, bên ngoài lên kênh truyền thông tạo môi trường để các thành viên tương tác và gắn kết.
Tổ chức các hoạt động nội bộ gắn kết các thành viên
Thực hiện các công việc khác do Trưởng/ Phó Phòng Kinh Doanh giao.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, QTKD, Kế toán, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ít nhất 2 năm vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ và
trợ lý văn phòng.
Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc Kinh tế/ Tài chính/ Kế toán Kiểm toán.
Am hiểu về ngành bán lẻ và các nghiệp vụ trợ lý,
thư ký.
Có kinh nghiệm phân tích đánh giá kinh doanh.
Lương thỏa thuận (theo năng lực của ứng viên).
Thưởng Quý, Năm theo hiệu suất kinh doanh của Công ty.
Phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
BHXH, phép năm theo quy định.
Khai xuân, du lịch hàng năm.
Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm và phát triển bản thân để nâng cao năng lực.
Xem xét điều chỉnh lương hàng năm hoặc đột xuất theo năng lực.
