Nhân viên Sự kiện Học sinh Liên cấp (thời vụ từ 09/2026 đến 03/2027) chịu trách nhiệm phối hợp triển khai và điều phối các sự kiện, chương trình, dự án học sinh trong năm học; hỗ trợ tổ chức các hoạt động có sự tham gia của phụ huynh; đồng hành cùng Hội đồng học sinh và thực hiện các công việc báo cáo, hành chính nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra hiệu quả, an toàn và đúng kế hoạch.
1. Triển khai các sự kiện và hoạt động liên cấp
Phối hợp xây dựng kế hoạch, timeline, checklist, phân công nhân sự và phương án vận hành cho các sự kiện trong năm học.
Trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện trọng điểm từ tháng 09/2026 đến hết tháng 03/2027, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Sự kiện Trung thu;
Sự kiện Ngày Nhà giáo Việt Nam;
Sự kiện Âm nhạc - Spirit;
Sự kiện Học thuật - General Knowledge;
Các sự kiện liên cấp khác theo đặt hàng của Ban giám hiệu
Theo dõi tiến độ chuẩn bị, điều phối các đầu việc trước - trong - sau sự kiện nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra đúng mục tiêu, đúng thời hạn và đúng tiêu chuẩn chất lượng của nhà trường.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như Truyền thông, Cơ sở vật chất, Cung ứng/Hành chính,
giáo viên chủ nhiệm,
giáo viên bộ môn, An ninh, Y tế, xe bus, Dinh dưỡng... để đảm bảo công tác tổ chức đồng bộ và an toàn.
2. Phối hợp triển khai hoạt động với phụ huynh
Làm việc cùng BGH các cấp và các bộ phận liên quan để triển khai các hoạt động có sự tham gia của phụ huynh.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, kịch bản, thư mời, tài liệu, hậu cần và phương án đón tiếp phụ huynh trong các chương trình của nhà trường.
Ghi nhận phản hồi, tổng hợp ý kiến và hỗ trợ hoàn thiện trải nghiệm của phụ huynh trong các hoạt động, sự kiện.
3. Phối hợp triển khai các dự án học sinh
Hỗ trợ tổ chức, điều phối và theo dõi hoạt động của các dự án học sinh, đặc biệt là các hoạt động liên quan đến Student Committee/Hội đồng học sinh.
Làm việc với học sinh để hướng dẫn quy trình tổ chức sự kiện, lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, quản lý tiến độ và thực hiện báo cáo.
Đảm bảo các dự án học sinh được triển khai phù hợp với định hướng giáo dục, quy định an toàn và văn hóa nhà trường.
Khuyến khích tinh thần chủ động, trách nhiệm, sáng tạo và năng lực lãnh đạo của học sinh trong quá trình tham gia dự án.
4. Tham gia họp, điều phối và báo cáo
Tham gia các cuộc họp Ban, họp Hội đồng học sinh liên cấp và các cuộc họp điều phối sự kiện theo phân công.
Ghi nhận nội dung họp, theo dõi các đầu việc được giao và cập nhật tiến độ kịp thời.
Hoàn thành báo cáo sau sự kiện, bao gồm: mức độ hoàn thành mục tiêu, số lượng người tham gia, điểm mạnh, vấn đề phát sinh, phản hồi của các bên liên quan và đề xuất cải tiến.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ các hoạt động/sự kiện theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
5. Thực hiện công việc hành chính và hỗ trợ vận hành
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý các hồ sơ, biểu mẫu, checklist, ngân sách dự kiến, đề xuất mua sắm và các tài liệu liên quan đến sự kiện.
Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp, đặt dịch vụ, theo dõi vật phẩm, thiết bị và các nhu cầu hậu cần khác.
Thực hiện các công việc hành chính, điều phối và hỗ trợ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành liên quan (truyền thông, xã hội, ngôn ngữ...)
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoạt động học sinh, hoạt động cộng đồng hoặc các chương trình giáo dục.
Hiểu đặc thù môi trường trường học liên cấp, có khả năng làm việc với học sinh ở nhiều độ tuổi khác nhau.
Có khả năng xây dựng kế hoạch, timeline, checklist và báo cáo sau sự kiện.
Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý tiến độ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và làm việc với nhiều nhóm đối tượng: BGH,
giáo viên, học sinh, phụ huynh, nhân sự vận hành và nhà cung cấp.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt trong các sự kiện đông người hoặc có yếu tố phát sinh.
Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin và trình bày rõ ràng.
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần phục vụ.
Có tư duy tổ chức hệ thống, chú ý đến chi tiết nhưng vẫn linh hoạt trong vận hành thực tế.
Yêu thích môi trường giáo dục, tôn trọng học sinh và có khả năng đồng hành với các hoạt động phát triển học sinh.
Mức thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm cá nhân, bao gồm lương và thưởng
Chế độ làm việc ổn định trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, quy chuẩn quốc tế hiện đại.
Hệ thống chương trình đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn và kỹ năng mềm
Quyền lợi Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
Các phúc lợi đặc biệt: thưởng hiệu suất, điều chỉnh lương mỗi năm, nghỉ đông và nghỉ hè hưởng lương, thưởng 20/11, thưởng thâm niên, thưởng lễ tết, bữa sáng/ trưa tại trường, đồng phục, các hoạt động văn hóa - tinh thần hướng đến phát triển con người và xây dựng cộng đồng tích cực, nhân văn.
