- Soạn thảo, sắp xếp, quản lý, lưu trữ : HĐ
Cộng tác viên, HĐLĐ, HĐTV, các đề xuất, quyết định,...
- Hỗ trợ, đối ứng các thủ tục: nhận việc, đào tạo hội nhập, nghỉ việc.
- Đối ứng các công việc với nhà cung cấp: đặt văn phòng phẩm, đồng phục, bưu điện, đặt vé máy bay - khách sạn cho nhân viên đi công tác, soạn các đề xuất ringi mua bán,...
- In ấn các giấy tờ cần thiết hàng ngày, tuần cho văn phòng: giấy đăng kí nghỉ trưa, giấy chourei, đơn xin ra ngoài, đơn tăng ca,...
- Đón tiếp khách hàng, ứng viên khi đến văn phòng
- Quản lý, sắp xếp, nhắc nhở toàn nhân viên giữ văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp
- Tổ chức các sự kiện, hỗ trợ các phòng ban liên quan những công việc chung
- Báo cáo các công việc lên cấp trên
- Các công việc khác khi cấp trên yêu cầu
* Mức lương
- Lương: 10,000,000 - 12,000,000 VND / tháng
- Thử việc: 60 ngày, full 100% lương
- Thưởng tháng lương 13
- Hỗ trợ tiền teamwork 300k/tháng
- Tiền ăn tại nhà hàng của công ty 500,000 VND/ tháng (NH cơm lươn Unatoto)
- Tăng lương hàng năm
- Môi trường trẻ, năng động, nhiệt tình hỗ trợ
- Du lịch công ty hằng năm
- Chế độ BHXH, KSK, ngày phép năm,...
- Độ tuổi: ưu tiên từ 22 - 27 tuổi
* Trình độ học vấn, kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: quản trị kinh doanh,
quản lý văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm vị trí tổng vụ/ admin từ 6 tháng trở lên, sẽ được training từ đầu.
- Tiếng Nhật: JLPT N3 trở lên, có khả năng đọc viết tài liệu, mail,..
- Biết quản lý thời gian, cẩn thận, cầu tiến trong công việc.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), tin học,...
