1. Quản lý hành chính văn phòng
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ, biểu mẫu hành chính.
Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục,... theo dõi tồn kho và lập đề xuất mua sắm định kỳ.
Quản lý, giám sát mua sắm - sửa chữa - bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động liên tục.
Đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn - PCCC khu vực làm việc.
Phối hợp theo dõi và tổng hợp hóa đơn taxi, điện nước, internet, chi phí hành chính.
Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, sự kiện nội bộ nhỏ.
2. Tổ chức chương trình - sự kiện
Phối hợp các bộ phận trong việc tổ chức họp, đón khách, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên.
Theo dõi và cập nhật danh bạ liên hệ, bảng phân công chỗ ngồi, sơ đồ văn phòng.
Duy trì và phát huy tiêu chuẩn 5S - phong cách văn phòng chuyên nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban
Giám đốc.
3. Văn Thư lưu trữ
Mua sắm ttb, CCDC, tài sản, ..
Tổ chức sự kiện, lập kế hoạch chương trình
Công tác PCCC
Công tác kiểm kê định kỳ
Quản lý, vận hành Công tác sửa chữa, bảo trì TTB, CCDC
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1 năm trong công tác hành chính, lễ tân hoặc văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, tác phong lịch sự.
Ưu tiên ứng viên nữ, nhanh nhẹn, có tinh thần phục vụ và khả năng sắp xếp công việc khoa học.
Thu nhập 9.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng doanh thu + Phụ cấp ăn trưa/ăn tối (nếu có)
Thưởng hiệu suất, thưởng lễ tết, sinh nhật, teambuilding, du lịch.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động.
Cơ hội được đào tạo, phát triển lên
chuyên viên Hành chính tổng hợp hoặc Quản lý văn phòng.
Cơ hội phát triển không giới hạn. Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần
Du lịch 2 lần/năm, tham gia các sự kiện nội bộ, team building.
