Nhân Viên Văn Phòng

A. Công tác Nhân sự
1. Tuyển dụng & đào tạo:
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phỏng vấn ứng viên.
Hỗ trợ onboarding cho nhân sự mới, phổ biến nội quy, quy trình làm việc.
Theo dõi và tổ chức đào tạo nhân sự, phát triển kỹ năng cho nhân viên.
2. Chế độ & chính sách nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến tăng/giảm BHXH, chế độ thai sản, nghỉ phép,...
Theo dõi và thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ.
Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách phúc lợi cho nhân viên.
3. Chấm công & tính lương:
Theo dõi công & ngày nghỉ của nhân viên, quản lý bảng công.
Hỗ trợ và phối hợp với kế toán tính lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ liên quan.
B. Công tác Hành chính
1. Quản lý tài sản, văn phòng phẩm:
Mua sắm, cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị.
Quản lý tài sản, kiểm kê định kỳ và đề xuất bổ sung khi cần.
2. Hỗ trợ hành chính:
Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, công văn, quyết định.
Quản lý văn thư, công văn đi - đến, đảm bảo lưu trữ đúng quy định.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân sự.
3. Hỗ trợ các công việc khác:
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành hành chính nhân sự trơn tru.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.