Nhân Viên Visa Admin
Hạn nộp hồ sơ: 20/10/2026 (Còn 56 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận hồ sơ visa: kiểm tra giấy tờ khách hàng, đối chiếu thông tin và yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
Chuẩn bị hồ sơ: điền form visa, scan/in giấy tờ, sắp xếp hồ sơ theo yêu cầu của từng lãnh sự quán/đại sứ quán.
Theo dõi tiến độ: cập nhật tình trạng hồ sơ, lịch hẹn, kết quả visa và thông báo cho khách hàng/bộ phận kinh doanh.
Làm việc với đối tác: trao đổi với đại lý visa, trung tâm tiếp nhận hồ sơ, hãng dịch vụ hoặc đối tác nước ngoài khi cần.
Nhập liệu & quản lý hồ sơ: cập nhật dữ liệu khách hàng, lưu trữ hồ sơ, theo dõi deadline và tình trạng từng bộ hồ sơ.
Hỗ trợ khách hàng: hướng dẫn khách chuẩn bị giấy tờ, giải đáp các câu hỏi cơ bản về quy trình visa.
Phối hợp nội bộ: làm việc với Sales/Tour/Điều hành để đảm bảo hồ sơ visa đúng thời hạn khởi hành.
Các công việc hành chính khác: báo cáo hồ sơ, thu thập chứng từ, quản lý chi phí visa và hỗ trợ team khi cần.
Chuẩn bị hồ sơ: điền form visa, scan/in giấy tờ, sắp xếp hồ sơ theo yêu cầu của từng lãnh sự quán/đại sứ quán.
Theo dõi tiến độ: cập nhật tình trạng hồ sơ, lịch hẹn, kết quả visa và thông báo cho khách hàng/bộ phận kinh doanh.
Làm việc với đối tác: trao đổi với đại lý visa, trung tâm tiếp nhận hồ sơ, hãng dịch vụ hoặc đối tác nước ngoài khi cần.
Nhập liệu & quản lý hồ sơ: cập nhật dữ liệu khách hàng, lưu trữ hồ sơ, theo dõi deadline và tình trạng từng bộ hồ sơ.
Hỗ trợ khách hàng: hướng dẫn khách chuẩn bị giấy tờ, giải đáp các câu hỏi cơ bản về quy trình visa.
Phối hợp nội bộ: làm việc với Sales/Tour/Điều hành để đảm bảo hồ sơ visa đúng thời hạn khởi hành.
Các công việc hành chính khác: báo cáo hồ sơ, thu thập chứng từ, quản lý chi phí visa và hỗ trợ team khi cần.
Yêu cầu
Tốt nghiệp CĐ/ĐH, ưu tiên Du lịch, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra giấy tờ tốt.
Tiếng Anh đọc hiểu hồ sơ là lợi thế.
Có kinh nghiệm visa/du lịch là điểm cộng, nhưng một số công ty có thể đào tạo người mới.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra giấy tờ tốt.
Tiếng Anh đọc hiểu hồ sơ là lợi thế.
Có kinh nghiệm visa/du lịch là điểm cộng, nhưng một số công ty có thể đào tạo người mới.
Quyền lợi
Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng theo chính sách công ty.
Được đào tạo nghiệp vụ visa, hồ sơ du lịch và hướng dẫn quy trình làm việc thực tế.
Có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực du lịch - visa.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau.
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định khi đủ điều kiện.
Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Có cơ hội tăng lương, thăng tiến theo năng lực và kết quả công việc.
Được tham gia du lịch, team building, hoạt động nội bộ của công ty.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách từng thời kỳ của công ty.
Được đào tạo nghiệp vụ visa, hồ sơ du lịch và hướng dẫn quy trình làm việc thực tế.
Có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực du lịch - visa.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau.
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định khi đủ điều kiện.
Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Có cơ hội tăng lương, thăng tiến theo năng lực và kết quả công việc.
Được tham gia du lịch, team building, hoạt động nội bộ của công ty.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách từng thời kỳ của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
thời gian làm việc có thể linh hoạt theo nhu cầu thực tế của ứng viên
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
thời gian làm việc có thể linh hoạt theo nhu cầu thực tế của ứng viên
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 59-61 Thợ Nhuộm, Phường Cửa Nam (quận Hoàn Kiếm cũ)
- Hà Nội: 126 Đốc Ngữ, Phường Ngọc Hà (quận Ba Đình cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Tập đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
Hà Nội
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO BẠC
Hà Nội
9000000 - 10000000 VND
CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO ENGLISH AMOM
Hà Nội
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HA
Hà Nội
8 - 10 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Nam Á - Nam A Bank
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Lào Cai
Thỏa thuận
Công ty cổ phần du lịch và thương mại Hải Đăng (Postum Travel)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 17 Bùi Thị Xuân,Hai Bà Trưng
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
