Mô tả Công việc
1. Công tác Xử lý Đơn hàng
Tiếp nhận xử lý các đơn hàng từ kênh bán hàng đại lý
Soát xét, kiểm tra các điều kiện thanh toán (đặt cọc, mở bảo lãnh ngân hàng) và thời gian giao hàng
Kiểm tra thời hạn báo giá của các đơn hàng
Theo dõi và báo cáo định kỳ tình trạng đơn hàng đã báo giá và đặt cọc; kiểm tra các đơn hàng đã được duyệt giá và tình trạng lấy hàng của đại lý (tỷ lệ
giao nhận, tiến độ lấy hàng...). Đề xuất chuyển hoặc rút cọc sang thanh toán khi đủ điều kiện, trình cấp quản lý phê duyệt.
2. Công tác điều hàng nội bộ
Tiếp nhận và xử lý Phiếu đề nghị điều chuyển thành phẩm từ các đơn vị.
Kiểm tra, rà soát và quản lý đơn hàng có tồn kho; đề xuất sản xuất bổ sung nếu không còn hàng tồn.
Thực hiện lệnh điều động trên hệ thống để tạo lệnh xuất kho sau khi kiểm tra số lượng tồn kho còn lại.
Tập hợp lệnh xuất hàng, chuẩn bị bảng kê phục vụ công tác vận chuyển,
điều phối giao hàng.
Thực hiện lệnh xuất bán cho các đơn vị khi nhận được đơn hàng từ các đơn vị nội bộ khác.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện chiết khấu thanh toán ngay hàng ngày; tổng hợp chứng từ để thực hiện đề nghị thanh toán cho các đại lý.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Thương mại, QTKD, Kinh tế,... hoặc chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Xử lý đơn hàng hoặc Kế toán/
Kế toán Kho. Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất hoặc công ty có hệ thống phân phối nhiều cấp.
Am hiểu quy trình xử lý đơn hàng, điều phối kho vận và luân chuyển chứng từ
Đã sử dụng và có kinh nghiệm vận hành phần mềm ERP là một lợi thế
Có kỹ năng tổng hợp số liệu, lập bảng kê và kiểm soát chứng từ
Cẩn thận, có trách nhiệm và xử lý công việc kịp thời, chính xác
