Công tác hành chính - quản trị
- Quản lý các công việc hành chính hằng ngày tại Nhà máy:
tạp vụ, bếp ăn, xe cộ, ký túc xá, phòng họp, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động,...
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, công tác PCCC, ATLĐ, vệ sinh môi trường.
- Phối hợp quản lý dấu công ty, tiếp nhận - xử lý giấy tờ đến/đi, công chứng, hồ sơ đối ứng với cơ quan nhà nước/khách hàng.
- Tổng hợp deadline nội bộ, hỗ trợ trình ký văn bản và thực hiện các phát sinh theo chỉ đạo.
Công tác nhân sự
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, làm rõ tiêu chuẩn TD, đăng tuyển, lọc CV, screening, sắp xếp phỏng vấn, lựa chọn và tổ chức Onboard nhân sự mới.
- Theo dõi và hỗ trợ quy trình chấm công, tính lương, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc - chấm dứt HĐLĐ, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; lập các báo cáo liên quan theo định kỳ và yêu cầu.
- Phối hợp triển khai các chương trình khen thưởng, đánh giá, thưởng Tết, xử lý chính sách nghỉ thai sản, hưu trí.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo pháp luật và nâng cao kỹ năng; tổng hợp hệ thống tài liệu đào tạo.
Công tác nội bộ - kết nối
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện, sinh hoạt tháng, workshop, hoạt động team building - gắn kết nhân viên.
- Tham gia tính toán mức độ hài lòng nhân sự, thu thập ý kiến cải tiến.
- Góp ý, tham gia xây dựng và cập nhật quy chế, quy trình nhân sự - hành chính.
Công việc khác
- Phối hợp thực hiện công việc được phân công bởi Ban TGĐ, Chủ tịch HĐQT hoặc Phòng Hành chính - Nhân sự Tổng.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.
- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác HCNS đặc biệt lĩnh vực tính lương, quan hệ lao động và hành chính nhà máy.
- Am hiểu luật Lao động, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN.
- Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp và làm việc với người lao động.
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Tiếng Anh giao tiếp.
- Thật thà, trung thực, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
