People Partner Assistant Manager/ Phó phòng Đối tác Nhân sự
Hạn nộp hồ sơ: 20/11/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Report to: Head of People Partner
Job Purpose:
People Partner Assistant Manager works independently as the trusted people advisor for assigned business units. The role leads org and headcount advisory and recruitment, manages HR systems and outsourcing vendors
Key Responsibilities
Organization & Business Advisory (-30%)
- Review and maintain org charts for assigned units; propose structure adjustments when the business changes.
- Monitor headcount against approved plan and budget; flag gaps, over-hiring and vacancies to business leaders.
- Consult business leaders on people matters, HR policies and workforce planning.
- Verify people changes (transfers, role changes, org updates) before they go to the Compensation & Rewards and HR Operations teams for execution.
- Act as the link between the business and HR teams, following requests through to completion.
Talent Acquisition (-40%)
- Lead the end-to-end recruitment cycle for assigned units: job briefing, sourcing, screening, interviews, candidate evaluation and offer management.
- Partner with hiring managers on role design, selection criteria and market availability.
- Recruit for both head office and distribution roles (e.g. Agency, Bancassurance, Sales Support), including critical and senior positions.
- Build talent pipelines through direct sourcing, LinkedIn, job boards, referrals, agencies and recruitment events.
- Track hiring metrics (time-to-fill, cost-per-hire, offer acceptance, probation pass rate) and improve the process.
HR Systems & Outsourcing Vendor Management (-20%)
- Manage HR outsourcing vendors (e.g. outsourced staffing, recruitment agencies, payroll/HR service providers, HRIS vendor) to ensure services are delivered on time, accurately and within contract.
- Set and monitor SLAs and KPIs; run monthly/quarterly service reviews and drive corrective actions.
- Check vendor invoices and service reports against contracts; coordinate with Procurement and Finance on renewals and onboarding of new vendors.
- Act as the business point of contact for HR systems: gather requirements, join UAT and go-live, train users and drive adoption.
- Ensure accuracy of employee master data and build recruitment, headcount and org reports in Excel and HR systems.
Others (-10%)
- Coordinate with COEs, when needed, on performance reviews, engagement surveys, training needs and employee relations cases; this role coordinates and does not own these processes.
- Conduct exit interviews and share turnover insights with leaders.
- Take part in HR projects and other tasks assigned by the Head of People Partner.
Job Requirements
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Economics or a related field.
- 5-8 years of HR experience in business-facing HR roles, within the Financial Services industry.
- Proven recruitment experience.
- Proven ability to work independently: manage own portfolio, prioritize and make decisions with minimal supervision.
- Critical thinking and good planning skills.
- Good communication and negotiation skills with business leaders, candidates and service providers.
- Experience working with HR systems (HRIS or ATS).
- Open to utilizing AI tools in daily HR work.
- Good knowledge of Vietnamese labor law and personal data protection rules.
- Fluent in English and Vietnamese; comfortable working with expat leaders
Benefits
- Competitive package
- 16 Annual leaves
- Full social insurance, personal accidental & health care insurance, group life insurance (death and dismemberment).
- Fixed 13th-month salary and the performance-based bonus
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG
Hồ Chí Minh
16 - 18 triệu
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Thỏa thuận
Công ty TNHH Bảo hiểm Hanwha Life Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 83 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bảo hiểm/ Tư vấn bảo hiểm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
