Phó Phòng Cung Ứng Cơ điện

II MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Đảm bảo vật tư cần thiết cho các dự án được cung cấp kịp thời, đầy đủ và chất lượng
2. Xây dựng các giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí mua sắm mà vẫn đảm bảo chất lượng vật tư
3. Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật tư, đảm bảo giá cả hợp lý và điều kiện giao hàng thuận lợi
4. Phân tích kế hoạch dự án và tiến độ thi công để dự đoán nhu cầu vật tư, từ đó lập kế hoạch cung ứng phù hợp
5. Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp/nhà thầu, đảm bảo các điều khoản Phù hợp với tính chất hạng mục/gói thầu
6. Thực hiện hoặc phối hợp với phòng, ban liên quan để đảm bảo việc mua sắm, dịch vụ, thi công xây dựng/ cơ điện với chi phí là tối ưu và hiệu quả nhất.
7. Giám sát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng để đảm bảo nhà cung cấp thực hiện đúng cam kết
8. Phối hợp với các phòng ban liên quan như Ban KTKHKT, Ban Tài chính kế toán, Ban điều hành các dự án để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác cung ứng và quản lý hợp đồng
III. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Xây dựng dữ liệu giá và nhà cung cấp
- Quản lý, kiểm tra và thực hiện thu thập, tổng hợp và cập nhật dữ liệu giá cả thị trường từ các nhà cung cấp đảm bảo kế hoạch đặt hàng/sản xuất
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc đánh giá và lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của công ty.
2. Tiếp nhận thông tin, chào giá
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc nhận, xử lý và phản hồi thông tin về sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị đề xuất
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc tạo và gửi yêu cầu chào giá tới các nhà cung cấp
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng, lập kế hoạch cung ứng, tài chính
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản phù hợp với tính chất gói thầu, dịch vụ, mua sắm
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch cung ứng và kế hoạch tài chính để đảm bảo nguồn lực, chi phí cho các hợp đồng đã ký kết
4. Quản lý việc thực hiện hợp đồng
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc tiến hành các đơn đặt hàng đảm bảo hàng về công trường đầy đủ, đồng bộ theo đơn đặt hàng. % Các đơn hàng đảm bảo đầy đủ, đồng bộ theo thực tế
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc phối hợp với Ban chỉ huy xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến việc giao hàng, bao gồm việc trả lại hoặc thay thế, bổ sung nếu hàng hóa không đạt chất lượng, số lượng, hoặc xử lý các vấn đề phát sinh nếu có sự chậm trễ. Số lượng vấn đề phát sinh được giải quyết kịp thời (100%)
5. Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản trị rủi ro
- Quản lý, kiểm tra, thực hiện và chịu trách nhiệm về việc phân tích hiệu quả kinh doanh dựa trên các hợp đồng đã thực hiện Thời hạn phân tích hiệu quả kinh doanh dựa trên các hợp đồng đã thực hiện theo yêu cầu (theo yêu cầu).
- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc lường trước các yếu tố rủi ro do bất khả kháng và do kinh tế để không ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng Liên tục tìm kiếm các nguồn cung ứng mới để dự phòng các rủi ro liên quan đến sự gián đoạn chuỗi cung ứng, như sự cố nhà cung cấp, thiên tai, dịch bệnh hoặc thay đổi giá cả thị trường (chi phí phát sinh ≤ 5%).
- Quản lý và chịu trách nhiệm về rủi ro xuất phát từ quy trình quản lý và các hoạt động của phòng cung ứng Số lượng lỗi phát sinh do yếu kém quản trị (0 lỗi lớn/năm).
6. Các công việc khác theo phân công công việc.