Phó Phòng Cung Ứng- Đầu Tư

Lập kế hoạch mua hàng theo dự án:
- Phối hợp với bộ phận Đầu tư và Xây dựng để nắm rõ kế hoạch triển khai dự án.
- Xây dựng kế hoạch mua hàng phù hợp theo từng giai đoạn
Tổ chức mời thầu/ đấu thầu / đề xuất lựa chọn nhà thầu:
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ)
- Mời thầu, đấu thầu, so sánh hồ sơ
- Phối hợp đánh giá kỹ thuật và tài chính
Đàm phán và ký kết hợp đồng:
- Tham gia hoặc chủ trì đàm phán các hợp đồng
- Đảm bảo điều khoản rõ ràng và giảm thiểu rủi ro.
Quản lý tiến độ cung ứng & hợp đồng:
- Theo dõi tiến độ thực hiện của nhà thầu
- Đảm bảo việc cung ứng đúng kế hoạch.
Kiểm soát chi phí dự án:
- Phối hợp với bộ phận Kế toán và Đầu tư, Ban Dự án để theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách
Quản lý nhà thầu và nhà cung cấp:
- Theo dõi hiệu suất và chất lượng của Nhà Thầu trong suốt quá trình thực hiện
Kiểm soát rủi ro dự án:
- Chủ động nhận diện và đưa ra phương án xử lý:
- Rủi ro về tiến độ
- Chất lượng
- Pháp lý
Quản lý hồ sơ & báo cáo:
- Đảm bảo toàn bộ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, thanh toán được lưu trữ đầy đủ và minh bạch.
- Đảm bảo các thông tin được lưu trữ một cách có hệ thống
Cải tiến quy trình mua hàng dự án:
- Đề xuất cải tiến quy trình
- Nâng cao hiệu quả cho các dự án sau
Học hỏi & Phát triển: Nâng cao & phát triển năng lực đội ngũ cung ứng - mua hàng và áp dụng công nghệ, tự động hóa quy trình và báo cáo:
- Phân công công việc và giám sát nhân sự trong nhóm mua hàng -nhóm nhỏ: Mua hàng cho dự án, đầu tư mới, tái đầu tư
- Hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo nội bộ cho chuyên viên/ nhân viên
- Theo dõi hiệu suất và đánh giá nhân viên, đề xuất lên Trưởng Phòng
- Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên nhóm nhỏ
- Sử dụng và tối ưu hệ thống ERP/phần mềm mua hàng
- Chuẩn hóa dữ liệu mua sắm
- Đề xuất cải tiến quy trình, rút ngắn thời gian xử lý
Các trách nhiệm trên có thể được điều chỉnh, bổ sung phù hợp với yêu cầu thực tế và định hướng của Công ty.