Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổng Vụ

1. Công tác Nhân sự (HR)
Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự: tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Quản lý, giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, BHXH và các chế độ cho người lao động.
Xây dựng, triển khai chính sách nhân sự; quản lý quan hệ lao động, kỷ luật và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Quản lý hồ sơ nhân sự, nội quy, quy trình, quy định và ngân sách nhân sự.
Phụ trách thủ tục giấy phép lao động, thị thực cho người lao động nước ngoài.
Phối hợp với Công đoàn tổ chức đối thoại, hội nghị người lao động và các hoạt động nội bộ.
Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất.
2. Công tác An toàn - Sức khỏe nghề nghiệp (HSE)
Xây dựng, triển khai và giám sát các chương trình an toàn, vệ sinh lao động theo quy định pháp luật.
Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và kiểm soát các điều kiện an toàn tại nơi làm việc.
Quản lý công tác huấn luyện an toàn, PPE, PCCC, ứng phó khẩn cấp và diễn tập định kỳ.
Tổ chức kiểm tra an toàn nhà xưởng, theo dõi và thực hiện các hành động khắc phục.
Phối hợp quản lý sức khỏe người lao động và khám sức khỏe định kỳ.
3. Công tác Môi trường
Quản lý việc tuân thủ pháp luật, giấy phép và các yêu cầu về môi trường.
Giám sát công tác phân loại, thu gom, lưu trữ và xử lý chất thải; kiểm soát nước thải, khí thải và các yếu tố môi trường.
Quản lý hồ sơ, báo cáo và công tác quan trắc môi trường định kỳ.
Quản lý hóa chất, hồ sơ an toàn hóa chất và công tác ứng phó sự cố tràn đổ.
Triển khai các chương trình tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải và cải thiện môi trường.
4. Quản lý và phối hợp hệ thống ISO
Phối hợp triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống ISO 9001, ISO 14001 và IATF 16949.
Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn; quản lý tài liệu, hồ sơ và các quy trình liên quan.
Tổ chức, phối hợp đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và đánh giá khách hàng.
Theo dõi các điểm không phù hợp, triển khai hành động khắc phục và cải tiến hệ thống.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá, thanh tra và báo cáo Ban Giám đốc.
5. Quản lý chung
Quản lý, phân công và giám sát công việc của nhân viên trong phạm vi phụ trách.
Phối hợp với các phòng ban giải quyết công việc liên quan, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.