Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Xây dựng và phát triển hệ thống Nhân sự:
- Xây dựng chính sách, quy trình, quy định nhân sự, nội quy lao động, thỏa ước tập thể.
- Đảm bảo tất các các chính sách, nội quy, quy định đều được triển khai, thực hiện và tuân thủ trong Công ty.
- Duy trì hệ thống nhân sự HRM.
2. Điều phối toàn bộ hoạt động của phòng HCNS:
- Xây dựng, triển khai để đạt mục tiêu của phòng theo Quý/Năm.
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của phòng ban.
- Hoàn thiện cấu trúc, phân công phân bổ trong nội bộ phòng.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban khác.
3. Tuyển dụng:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo định hướng phát triển của Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận/Giám đốc để tiến hành phỏng vấn về chuyên môn, kỹ thuật và phỏng vấn lựa chọn.
- Rà soát lại yêu cầu ứng viên, trao đổi và thống nhất thông tin về chính sách phúc lợi của Công ty đối với ứng viên.
4. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực:
- Vận hành khung năng lực, xây dựng cải tiến thêm cho từng vị trí trong Công ty.
- Quản lý, điều phối toàn bộ nguồn nhân lực trong Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc, các Trưởng bộ phận về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
5. Đào tạo và phát triển:
- Xây dựng chính sách đào tạo, thăng tiến và phát triển cho nhân sự.
- Kết hợp với các phòng ban để triển khai chương trình đào tạo định kỳ.
- Đánh giá kết quả đào tạo.
6. Lương và chế độ đãi ngộ, Bảo hiểm xã hội:
- Vận hành chính sách lương thưởng đãi ngộ phù hợp với chính sách chung của Công ty và phù hợp với quy định của Luật lao động.
- Quản lý và đảm bảo lương được thanh toán cho người lao động chính xác.
7. Đánh giá:
- Xây dựng và phát triển hệ thống đánh giá KPIs.
- Kết hợp với Ban Giám đốc, các Trưởng bộ phận để thực hiện đánh giá định kỳ.
- Phân tích kết quả đánh giá.
8. Quan hệ lao động:
- Quản lý, dự trù và thực hiện các công tác (thuyên chuyển, thôi việc, kỷ luật, giải quyết xung đột, ...)
- Phân tích khảo sát nghỉ việc và đưa ra đề xuất chính sách phù hợp.
- Đàm phán với Công đoàn trong các vấn đề nhân sự.