Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

ƯU TIÊN NHỮNG ỨNG VIÊN CÓ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG VÀ MẠNH VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯƠNG THƯỞNG, THUẾ TNCN VÀ CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI.
***Xây dựng Hệ thống Quản trị Nguồn Nhân lực đáp ứng với mục tiêu phát triển của Công ty.
***Tuyển dụng:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng quý và hàng tháng, bao gồm: số lượng cần tuyển, ngân sách, thời gian, nguồn tuyển dụng;
- Triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự trên toàn quốc theo kế hoạch đã được cấp trên ký duyệt hoặc thông qua;
- Phối hợp với các Phòng ban viết Bảng Mô tả công việc cho nhân viên toàn Alliance;
- Mở rộng các nguồn tuyển dụng: internet, báo chí, các công ty giới thiệu việc làm;
- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới tiếp nhận công việc: xác minh hồ sơ, trình ký hợp đồng lao động, biên bản cam kết, ký bản mô tả công việc, đào tạo hội nhập.
***Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới vào: Giới thiệu, sản phẩm, giá trị cốt lõi văn hoá Alliance,...;
- Tham gia xây dựng nội dung các chương trình đào tạo cơ bản nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp và năng lực làm việc của nhân viên: Kỹ năng giao tiếp, Tinh thần đội nhóm, Quản lý thời gian, Kỹ năng bán hàng,...;
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo trình cấp trên phê duyệt và tiến hành tổ chức khoá đào tạo theo như kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt hoặc thông qua.
***Quản lý nhân sự, Lương Thưởng, chính sách Phúc lợi:
- Tư vấn và quản lý, xử lý các hạng mục Công việc liên quan đến Thuế Thu nhập Cá nhân cho Người Lao động.
- Xây dựng các Văn bản liên quan đến Chính sách Phúc lợi, Lương Thưởng phù hợp với Quy định của Công ty và Pháp luật Lao động. Phối hợp với Phòng Kế toán Công ty để thực hiện nhịp nhàng, đầy đủ các Thủ tục, Hồ sơ theo Quy định liên quan.
- Quản lý và thực hiện ký kết hợp đồng lao động thử việc, hợp đồng lao động thời vụ, hợp đồng chính thức và tái ký hợp đồng lao động cho toàn thể cán bộ nhân viên theo chính sách của Alliance;
- Xây dựng/cải tiến chính sách liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi của CBNV Công ty.
- Quản lý và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ nhân viên theo chính sách của Công ty và các quy định của pháp luật;
- Quản lý và chăm lo các phúc lợi cho cán bộ nhân viên: sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau,[protected info] chính sách của Alliance;
- Tham gia xây dựng các chỉ số đo lường kết quả công việc (KPIs) của các phòng ban và tham gia đánh giá kết quả làm việc của các phòng ban;
- Tham gia xây dựng KPIs, kế hoạch hành động của Phòng Hành chính nhân sự và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện của phòng.
- Tham gia thực hiện, tổ chức các Công tác đánh giá Năng lực của CBNV, đưa ra nhận định và ý kiến để đánh giá, đề bạt, luân chuyển phù hợp với năng lực của CBNV.
- Làm việc với các cơ quan ban ngành để xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ Phòng.
*** Lên Kế hoạch, xây dựng và chủ trì tổ chức các Hoạt động gắn kết.
*** Quản lý và tổ chức các hoạt động Hành chính, an toàn và PCCC, Công tác truyền thông, Sự kiện, Phong trào của Công ty. Kiểm soát các Chi phí Hành chính, Nhân sự của Công ty.
*** Công nghệ thông tin: Quản lý, kiểm soát các hoạt động liên quan đến công nghệ thông tin.
*** Quản lý toàn bộ các Công việc liên quan đến HCNS của Công ty.
*** Chi phí Nhân công và chi phí Công tác Ban Chỉ Huy: Cùng với Ban giám đốc Khối Thi công quản lý tối ưu hoá chi phí nguồn nhân công và chi phí liên quan đến Nhân sự Ban Chỉ huy