Phó Phòng Nhân Sự

* Công việc C&B
- Tổng hợp, theo dõi các vấn đề liên quan đến BHXH theo quy trình (hồ sơ tăng/giảm, ốm đau/thai sản, file theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự...);
- Thành thạo nghiệp vụ kê khai BHXH trên phần mềm BHXH điện tử;
- Làm việc với cơ quan BHXH để xử lý các tình huống phát sinh;
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về việc ký hợp đồng, các chế độ BHXH...;
- Quản lý chấm công nhân sự của văn phòng;
- Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm nhân sự.
* Hành chính
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến hợp đồng, bảo hiểm, thuế;
- Quản lý cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng;
- Quản lý chi phí hành chính của văn phòng;
- Quản lý, giám sát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cung cấp bàn giao cho khối cửa hàng;
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
* Thanh tra giám sát
- Tổ chức thanh tra chất lượng dịch vụ tại các chi nhánh cửa hàng theo quy trình và tổng hợp báo cáo;
- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra;
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu kiểm soát chất lượng dịch vụ;
- Tư vấn cho cấp trên và các quản lý cửa hàng về những vấn đề liên quan tới tuân thủ, rủi ro và kiểm soát;
- Thực hiện kiểm tra, giám sát đột xuất khác theo sự phân công của cấp trên.
* Đào tạo và phát triển
- Lập kế hoạch và điều phối các chương trình đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng của nhân sự khối cửa hàng;
- Triển khai công việc đào tạo theo kế hoạch đã lập: Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn cho nhân sự mới...;
- Xây dựng giáo án đào tạo khi có yêu cầu;
- Thúc đẩy cơ hội học tập liên tục và phát triển sự nghiệp trong Công ty.
* Tuyển dụng
- Phối hợp cùng bộ phận Tuyển dụng ở Hà Nội để điều phối và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự cho văn phòng;
- Hướng dẫn nhân sự mới trong quá trình onboarding.
* Tổ chức sự kiện
- Phối hợp cùng bộ phận Truyền thông nội bộ triển khai tổ chức các sự kiện team building, party cuối năm, sinh nhật, lễ tết...
* Xây dựng và duy trì môi trường làm việc
- Giải quyết các mối quan tâm, thắc mắc của nhân viên một cách kịp thời và chuyên nghiệp;
- Phối hợp với các phòng ban khác để duy trì văn hóa doanh nghiệp và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên;
* Các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
* Thời gian, địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: 8h - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h - 13h30) và 8h - 12h thứ 7;
- Địa điểm làm việc: 459E Nguyễn Đình Chiểu, Phường 5, Quận 3, Tp.HCM;