
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
* Công việc C&B
- Tổng hợp, theo dõi các vấn đề liên quan đến BHXH theo quy trình (hồ sơ tăng/giảm, ốm đau/thai sản, file theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự...);
- Thành thạo nghiệp vụ kê khai BHXH trên phần mềm BHXH điện tử;
- Làm việc với cơ quan BHXH để xử lý các tình huống phát sinh;
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về việc ký hợp đồng, các chế độ BHXH...;
- Quản lý chấm công nhân sự của văn phòng;
- Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm nhân sự.
* Hành chính
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến hợp đồng, bảo hiểm, thuế;
- Quản lý cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng;
- Quản lý chi phí hành chính của văn phòng;
- Quản lý, giám sát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cung cấp bàn giao cho khối cửa hàng;
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
* Thanh tra giám sát
- Tổ chức thanh tra chất lượng dịch vụ tại các chi nhánh cửa hàng theo quy trình và tổng hợp báo cáo;
- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra;
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu kiểm soát chất lượng dịch vụ;
- Tư vấn cho cấp trên và các quản lý cửa hàng về những vấn đề liên quan tới tuân thủ, rủi ro và kiểm soát;
- Thực hiện kiểm tra, giám sát đột xuất khác theo sự phân công của cấp trên.
* Đào tạo và phát triển
- Lập kế hoạch và điều phối các chương trình đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng của nhân sự khối cửa hàng;
- Triển khai công việc đào tạo theo kế hoạch đã lập: Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn cho nhân sự mới...;
- Xây dựng giáo án đào tạo khi có yêu cầu;
- Thúc đẩy cơ hội học tập liên tục và phát triển sự nghiệp trong Công ty.
* Tuyển dụng
- Phối hợp cùng bộ phận Tuyển dụng ở Hà Nội để điều phối và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự cho văn phòng;
- Hướng dẫn nhân sự mới trong quá trình onboarding.
* Tổ chức sự kiện
- Phối hợp cùng bộ phận Truyền thông nội bộ triển khai tổ chức các sự kiện team building, party cuối năm, sinh nhật, lễ tết...
* Xây dựng và duy trì môi trường làm việc
- Giải quyết các mối quan tâm, thắc mắc của nhân viên một cách kịp thời và chuyên nghiệp;
- Phối hợp với các phòng ban khác để duy trì văn hóa doanh nghiệp và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên;
* Các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
* Thời gian, địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: 8h - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h - 13h30) và 8h - 12h thứ 7;
- Địa điểm làm việc: 459E Nguyễn Đình Chiểu, Phường 5, Quận 3, Tp.HCM;
- Tổng hợp, theo dõi các vấn đề liên quan đến BHXH theo quy trình (hồ sơ tăng/giảm, ốm đau/thai sản, file theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự...);
- Thành thạo nghiệp vụ kê khai BHXH trên phần mềm BHXH điện tử;
- Làm việc với cơ quan BHXH để xử lý các tình huống phát sinh;
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về việc ký hợp đồng, các chế độ BHXH...;
- Quản lý chấm công nhân sự của văn phòng;
- Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm nhân sự.
* Hành chính
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến hợp đồng, bảo hiểm, thuế;
- Quản lý cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng;
- Quản lý chi phí hành chính của văn phòng;
- Quản lý, giám sát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cung cấp bàn giao cho khối cửa hàng;
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
* Thanh tra giám sát
- Tổ chức thanh tra chất lượng dịch vụ tại các chi nhánh cửa hàng theo quy trình và tổng hợp báo cáo;
- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra;
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu kiểm soát chất lượng dịch vụ;
- Tư vấn cho cấp trên và các quản lý cửa hàng về những vấn đề liên quan tới tuân thủ, rủi ro và kiểm soát;
- Thực hiện kiểm tra, giám sát đột xuất khác theo sự phân công của cấp trên.
* Đào tạo và phát triển
- Lập kế hoạch và điều phối các chương trình đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng của nhân sự khối cửa hàng;
- Triển khai công việc đào tạo theo kế hoạch đã lập: Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn cho nhân sự mới...;
- Xây dựng giáo án đào tạo khi có yêu cầu;
- Thúc đẩy cơ hội học tập liên tục và phát triển sự nghiệp trong Công ty.
* Tuyển dụng
- Phối hợp cùng bộ phận Tuyển dụng ở Hà Nội để điều phối và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự cho văn phòng;
- Hướng dẫn nhân sự mới trong quá trình onboarding.
* Tổ chức sự kiện
- Phối hợp cùng bộ phận Truyền thông nội bộ triển khai tổ chức các sự kiện team building, party cuối năm, sinh nhật, lễ tết...
* Xây dựng và duy trì môi trường làm việc
- Giải quyết các mối quan tâm, thắc mắc của nhân viên một cách kịp thời và chuyên nghiệp;
- Phối hợp với các phòng ban khác để duy trì văn hóa doanh nghiệp và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên;
* Các công việc và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
* Thời gian, địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: 8h - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h - 13h30) và 8h - 12h thứ 7;
- Địa điểm làm việc: 459E Nguyễn Đình Chiểu, Phường 5, Quận 3, Tp.HCM;
Yêu cầu
- Độ tuổi từ 30-35;
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành bán lẻ;
- Am hiểu Luật BHXH, Luật Lao động;
- Kỹ năng giao tiếp trình bày tốt, có khả năng làm việc nhóm và khả năng xử lý vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian;
- Kỹ năng xây dựng, dẫn dắt, đào tạo phát triển đội nhóm;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm nhân sự.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành bán lẻ;
- Am hiểu Luật BHXH, Luật Lao động;
- Kỹ năng giao tiếp trình bày tốt, có khả năng làm việc nhóm và khả năng xử lý vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian;
- Kỹ năng xây dựng, dẫn dắt, đào tạo phát triển đội nhóm;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm nhân sự.
Quyền lợi
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Nghỉ phép có lương
Quà sinh nhật, team building du lịch hè, party cuối năm, cùng các chương trình nội bộ khác.
Nghỉ phép có lương
Quà sinh nhật, team building du lịch hè, party cuối năm, cùng các chương trình nội bộ khác.
Thông tin khác
Mã việc làm
MJ - PPNS - HCM
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
30 - 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Pháp lý / Luật
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Xin chào các bạn, Moji - Phụ kiện và Quà tặng chúng mình là một chuỗi cửa hàng với vô vàn sản phẩm luôn được cập nhật theo xu hướng hot nhất.
Ở Moji - Phụ kiện và Quà tặng, các bạn có thể tìm thấy rất nhiều items hấp dẫn như gấu bông, văn phòng phẩm, items thời trang, phụ kiện điện thoại, sản phẩm idol, đồ trang sức, đồ gia dụng tiện ích,... Hơn thế nữa, không gian cửa hàng siêu cute cũng khiến các tín đồ sống ảo không thể chối từ. Chẳng còn gì thung thướng hơn việc vừa mua được đồ xinh vừa...
Ở Moji - Phụ kiện và Quà tặng, các bạn có thể tìm thấy rất nhiều items hấp dẫn như gấu bông, văn phòng phẩm, items thời trang, phụ kiện điện thoại, sản phẩm idol, đồ trang sức, đồ gia dụng tiện ích,... Hơn thế nữa, không gian cửa hàng siêu cute cũng khiến các tín đồ sống ảo không thể chối từ. Chẳng còn gì thung thướng hơn việc vừa mua được đồ xinh vừa...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CTV
15 - 20 triệu
Còn 60 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Năng Lượng Dầu Khí Việt Nam
Thỏa thuận
Còn 11 ngày
Hồ Chí Minh, An Giang
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.