Phó phòng PT Thi công

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Tham gia điều phối hoạt động lập kế hoạch sản xuất/thi công và công tác kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả và tuân thủ các quy định của doanh nghiệp. Tham gia đấu thầu - Khai thác hoặc nhận chỉ đạo của Trưởng phòng về thông tin và dữ liệu mời thầu; - Giao việc cho bộ phận đấu thầu, QLDA; - Tổ chức họp giữa các phòng ban liên quan khi có thông tin hoặc chỉ đạo của BGĐ về việc mời thầu của Khách hàng; Theo dõi, chỉ đạo kịp thời trong quá trình làm HS dự thầu đến lúc đóng/ mở thầu, thông báo trúng/ Trượt thầu. Triển khai kế hoạch thi công - Triển khai kế hoạch thi công các công trường; - Tham gia lập kế hoạch và điều phối nguồn lực giữa các dự án để sắp xếp nhân sự chỉ huy trưởng, kỹ thuật cho từng công trình, dự án; - Tính toán hợp lý việc thuê thầu phụ hoặc đội nhân công lắp đặt bên ngoài. Quản lý công tác thi công - Chỉ đạo công tác khảo sát công trình cung cấp số liệu đầu vào để làm cơ sở cho việc thực hiện thiết kế - dự toán, điều chỉnh hợp đồng dựa trên kết quả khảo sát; - Kiểm soát việc lên kế hoạch, phương án thi công, giám sát thi công lắp đặt đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng tại các dự án/ công trình; - Kiểm soát nguồn nhận lực, máy móc, trang thiết bị đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí thi công trên các công trình; - Quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng hoạt động lắp đặt tại công trường, tổ chức nghiệm thu nội bộ và các hồ sơ chất lượng theo từng giai đoạn; - Thực hiện các biện pháp kỹ thuật, đào tạo về công tác an toàn lao động trong quá trình thi công đảm bảo an toàn cho quá trình thi công lắp đặt; Kiểm soát việc phối hợp giữa bộ phận mình với bộ phận kế toán, hành chính để đảm bảo đầy đủ chứng chỉ và yêu cầu pháp lý liên quan đến công tác chuyên môn về thi công, lắp đặt và thanh, quyết toán. Quản lý và giải quyết sự việc Đầu mối hỗ trợ các công việc kết nối, giải quyết các sự cố phát sinh giữa công ty và chủ đầu tư/khách hàng về các vấn đề liên quan đến công việc tại dự án, công trình. Triển khai công tác hồ sơ - Kiểm soát công văn đi, đến liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng; - Chỉ đạo bộ phận hồ sơ, thi công thực hiện việc tập hợp đóng gói hồ sơ dự án theo sát tiến độ công trình theo đúng quy trình, quy định của công ty và chủ đầu tư đảm bảo hỗ trợ tối đa cho công tác thanh quyết toán trên mỗi dự án/ công trình. Tham gia công tác điều hành sản xuất - Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất theo đúng kế hoạch được phê duyệt; - Phân bổ nguồn lực hợp lý giữa các dây chuyền, phân xưởng hoặc tổ sản xuất; - Theo dõi tiến độ sản xuất hằng ngày, kịp thời xử lý các vướng mắc phát sinh; - Điều phối các bộ phận liên quan nhằm bảo đảm hoạt động sản xuất liên tục, hiệu quả. Quản lý hoạt động bộ phận - Lập kế hoạch triển khai và sắp xếp điều phối nguồn lực thực hiện đảm bảo kết quả và chất lượng công việc. Đề xuất tuyển dụng, thuyên chuyển, xử lý cho thôi việc với các nhân viên không đạt yêu cầu; - Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ công việc trong bộ phận bao gồm: Sơ đồ tổ chức, MTCV, quy trình chuyên môn, các kênh và biểu mẫu báo cáo nội bộ.