1. Quản lý đơn đặt hàng
Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng.
Kiểm tra, phản hồi thông tin đơn hàng về giá cả, số lượng ...
Gửi đơn hàng cho Sale admin lên đơn hàng.
Theo dõi việc xuất và
giao hàng.
Cảnh báo hàng tồn kho khi đơn hàng tăng/giảm so với kế hoạch, phản hồi đến NVKD để cân đối giao hàng và cập nhật tình hình sản xuất của khách
2. Quản lý công nợ, hàng tồn kho, đặt mua hàng
Theo dõi, kiểm soát hàng tồn kho hàng ngày.
Lập bảng hỏi giá gửi BP.Thu mua, xác nhận đơn mua hàng.
Quản lý, kiểm soát hàng đặt phù hợp với tồn kho và kế hoạch bán hàng
Hỗ trợ kế toán công nợ thu hồi nợ
3. Lập báo cáo kinh doanh
Lập báo cáo số liệu trong các cuộc họp: Giao ban, Kinh doanh tháng, nội bộ BKD
Theo dõi , báo cáo tiến độ thực hiện KHKD của từng Phòng Kinh Doanh.
Theo dõi, cảnh báo doanh thu, sản lượng tiêu thụ của từng khách hàng.
4. Điều tra, cập nhật thông tin thị trường
Cập nhật thường xuyên và lập bảng danh sách thông tin khách hàng mới của các bộ phận Kinh Doanh.
Tìm hiểu thông tin thị trường như về giá cả hàng hóa, tìm khách hàng mới, tìm hiểu đối thủ mới của công ty, một số thông tin có liên quan đến hàng hóa công ty [protected info] mạng hoặc qua các bộ phận Kinh Doanh.
Lập bảng tư liệu khách hàng.
Tiếp nhận, phản hồi, xử lý thông tin của các Phòng KD và các Phòng Ban khác.
5. Tiếp nhận & xử lý thông tin phản ánh của khách hàng
Tiếp nhận và xử lý những thông tin phản ánh của khách hàng về hàng hóa, giao hàng...
Báo cáo thông tin đến các Phòng KD liên quan và Chủ quản.
Ưu tiên Nữ, 26-40 tuổi
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí
trợ lý Giám đốc Kinh doanh, quản lý về vận hành kinh doanh, theo dõi tồn kho và
chăm sóc khách hàngGiọng nói nhẹ nhàng, dễ nghe, ngoại hình ưa nhìn
Sử dụng thành thạo Excel (Pivot) và các phần mềm tin học văn phòng (Word, Power Point)
Chịu được áp lực công việc cao
