Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

1.1. Công tác nhân sự
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động thời vụ và dài hạn cho nhà máy đường (đặc biệt trong vụ ép).
Trực tiếp tham gia tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và bố trí nhân sự.
Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động nước ngoài (nếu có): giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.
Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai các quy chế, quy định, nội quy lao động.
Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp (nếu phát sinh).
1.2. Tiền lương - bảo hiểm - chế độ
Phối hợp thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp cho CBCNV.
Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi phù hợp với đặc thù nhà máy đường và mùa vụ sản xuất.
1.3. Công tác hành chính
Quản lý công tác hành chính: văn thư - lưu trữ, con dấu, công văn, hồ sơ pháp lý.
Theo dõi công tác hậu cần: nhà ở chuyên gia, xe đưa đón, ăn ca, văn phòng phẩm.
Quản lý tài sản hành chính, cơ sở vật chất văn phòng và khu nhà ở CBCNV.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tham quan, hoạt động công đoàn.
1.4. Quản lý và điều hành
Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc của nhân viên trong phòng.
Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các phân xưởng trong nhà máy.