Phó Phòng Tổng Vụ Nhân Sự (Tiếng Trung Hoặc Anh)

A. Công tác Nhân sự
• Phối hợp với Ban Giám Đốc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và kế hoạch nhân sự.
• Quản lý, giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội và các chế độ cho người lao động.
• Tham mưu và triển khai các chính sách nhân sự; đánh giá hiệu quả công việc, bố trí, điều chuyển, bổ nhiệm và phát triển nhân viên.
• Quản lý quan hệ lao động; phối hợp giải quyết khiếu nại, tranh chấp, kỷ luật lao động và các vấn đề phát sinh của người lao động.
• Rà soát, cập nhật và triển khai Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy trình, quy định và biểu mẫu nhân sự.
• Phối hợp với Công đoàn tổ chức đối thoại, hội nghị người lao động và các hoạt động phúc lợi, sự kiện nội bộ.
• Quản lý ngân sách nhân sự; theo dõi chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lao động và bảo mật thông tin; đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, chính xác.
• Phụ trách hoặc giám sát thủ tục giấy phép lao động, thị thực và các hồ sơ liên quan đến người lao động nước ngoài.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
B. Công tác An toàn - Sức khỏe nghề nghiệp (HSE)
• Xây dựng, triển khai và giám sát chương trình HSE; đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn áp dụng.
• Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro tại nơi làm việc; đề xuất và theo dõi biện pháp phòng ngừa, kiểm soát rủi ro.
• Quản lý công tác huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động; theo dõi hồ sơ đào tạo, kiểm tra và chứng nhận theo quy định.
• Giám sát việc sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE), biển báo an toàn, thiết bị an toàn và việc tuân thủ quy trình làm việc an toàn.
• Tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ tại nhà xưởng; theo dõi hành động khắc phục và phòng ngừa sau kiểm tra.
• Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, ứng phó tình huống khẩn cấp, diễn tập và phối hợp với cơ quan chức năng khi cần.
• Phối hợp quản lý sức khỏe người lao động, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động vệ sinh lao động.
C. Công tác Môi trường
• Quản lý việc tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường, giấy phép/hồ sơ môi trường và các yêu cầu liên quan của cơ quan quản lý.
• Theo dõi, kiểm soát việc phân loại, thu gom, lưu giữ và chuyển giao chất thải thông thường, chất thải nguy hại theo đúng quy định.
• Giám sát các hoạt động kiểm soát nước thải, khí thải, tiếng ồn và các yếu tố môi trường phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Quản lý hồ sơ, báo cáo môi trường định kỳ; phối hợp thực hiện quan trắc, kiểm tra và làm việc với đơn vị dịch vụ/cơ quan chức năng.
• Đề xuất và triển khai các chương trình tiết kiệm năng lượng, tài nguyên, giảm thiểu chất thải và cải thiện hiệu quả môi trường.
• Phối hợp kiểm soát hóa chất: hồ sơ an toàn hóa chất, nhãn, lưu trữ, sử dụng, ứng phó tràn đổ và đào tạo liên quan.
• Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề môi trường; triển khai hành động khắc phục khi có điểm không phù hợp.
D. Quản lý và phối hợp
· Phối hợp triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 và hệ thống quản lý chất lượng ngành ô tô IATF 16949 theo phạm vi trách nhiệm của bộ phận.
· Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001 và IATF 16949; phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm soát tài liệu, hồ sơ, quy trình và các yêu cầu áp dụng.
· Tổ chức hoặc phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài; theo dõi các điểm không phù hợp, hành động khắc phục và phòng ngừa nhằm đảm bảo duy trì hiệu lực hệ thống.
· Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng, đánh giá hệ thống và thanh tra/kiểm tra của cơ quan chức năng.
· Thực hiện báo cáo cho Ban Giám đốc; đề xuất cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.