Trưởng phòng Hành chính nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản trị nguồn nhân lực tổng thể
● Cập nhật, điều chỉnh sơ đồ tổ chức, cơ cấu phòng ban phù hợp với chiến lược phát triển.
● Lập kế hoạch và ngân sách nhân sự theo năm/quý.
● Xây dựng, cải tiến các quy trình, chính sách nhân sự.
Tuyển dụng & Hội nhập
● Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng đa dạng vị trí & cấp bậc
● Trực tiếp tham gia tuyển các vị trí quan trọng/khó tuyển.
● Quản lý quy trình onboarding - offboarding, đảm bảo trải nghiệm nhân viên chuyên nghiệp.
C&B - Lương thưởng & phúc lợi
● Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng, các chế độ chính sách cho người lao động.
● Xây dựng, rà soát và tối ưu chính sách C&B phù hợp thị trường và nội bộ.
● Quản lý BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.
● Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định liên quan.
Quản lý hồ sơ & tuân thủ
● Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
● Theo dõi, kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy định.
● Là đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng khi cần.
Đào tạo - Phát triển - Đánh giá
● Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự.
● Đánh giá hiệu quả đào tạo.
● Quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/Performance).
Truyền thông & gắn kết nội bộ
● Xây dựng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.
● Tổ chức các sự kiện nội bộ, phối hợp với phòng Marketing.
Hành chính tổng hợp
● Quản lý và điều phối công tác hành chính tổng quát của công ty.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
● Nam/nữ (32-40t). Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản lý nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
● Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm Nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý.
● Đã từng làm việc tại công ty có tốc độ tăng trưởng nhanh, ưu tiên sản xuất công nghệ cao, điện tử.
● Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, chính sách tiền lương, bảo hiểm bắt buộc.
● Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc tốt, chịu được áp lực cao.
● Kỹ năng quản lý, điều phối, giao tiếp, thuyết phục và đàm phán tốt.
● Tư duy chiến lược, tư duy hệ thống; linh hoạt, chủ động trong công việc.
● Thành thạo Microsoft Office.
● Tiếng Anh tốt (làm việc và báo cáo).
III. PHÚC LỢI
● Review lương 1 lần/năm.
● Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai - Thứ Sáu).
● BHXH theo quy định, bảo hiểm sức khỏe nâng cao, kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
● 12 ngày phép năm, nghỉ sinh nhật
● Lương tháng 13, thưởng quý, thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh. Thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật,...
● Các sự kiện nội bộ: company trip, team trip, các hoạt động thể thao (chạy bộ, bóng đá,...),
year-end party,...
● Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
● Cơ hội đào tạo, phát triển công việc.
● Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và thân thiện. Cơ hội tiếp xúc & làm việc với đối tác nước ngoài (> 90% đối tác nước ngoài: Châu âu, Châu Mỹ, Đông Nam Á..). Sản phẩm của công ty là sản phẩm công nghệ nên sẽ rất tuyệt vời nếu ai có đam mê về công nghệ và muốn trải nghiệm sản phẩm của Gremsy.
Địa điểm làm việc: Khu Công nghệ cao TP.HCM