Phó Tổng Giám Đốc Công Ty Phụ Trách Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tham mưu
- Tham mưu mô hình cơ cấu tổ chức cho phù hợp với từng giai đoạn và định hướng chiến lược phát triển của Doanh nghiệp;
- Tham mưu về các hoạt động định biên lao động, tuyển dụng, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ công nhân viên, giáo viên;
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp/ chính sách/ chế độ để xây dựng, quản lý, quản trị và phát triển nguồn nhân lực.
2. Công tác quản lý
- Lập kế hoạch hành động công tác HCNS tháng/ quý/ năm và tổ chức triển khai thực hiện;
- Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công tác của các nhân sự dưới quyền hàng tuần/ tháng/ quý/ năm và đề xuất các giải pháp/ phương án nhân sự nếu có;
- Xây dựng dự thảo mới hoặc đề xuất điều chỉnh/ sửa đổi các văn bản định chế trong công tác nhân sự và công tác hành chính (như chính sách nhân sự, quy chế lương, mô tả chức năng nhiệm vụ phòng, mô tả công việc, quy định quản lý cấp phát VPP, quy định quản lý xe ô tô, quy trình làm việc,...) và tổ chức thực hiện sau khi đã được Ban lãnh đạo thông qua;
- Truyền thông/ phổ biến quy định/ chính sách của Công ty hoặc các thay đổi trong quá trình hoạt động cho các bên liên quan đầy đủ, kịp thời và đánh giá tính phù hợp/ hiệu quả của quy định;
- Thu thập thông tin, đánh giá các chỉ tiêu về mức độ hài lòng của NLĐ đối với chính sách chi trả lương, thưởng chế độ phúc lợi, ... và đề xuất giải pháp cải tiến nếu có;
- Phân tích tình hình lao động tiền lương, thưởng, BHXH... và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động;
- Tổ chức công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ/ văn bản/ tài liệu thuộc chức năng của Phòng khoa học, bảo mật.
3. Công tác nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền thông qua;
- Tổ chức công tác tính công, lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự (tiếp nhận, bổ nhiệm, miễm nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật,...) theo quy định, quy trình đã ban hành;
- Là đầu mối tổng hợp, báo cáo kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc (KPIs) của toàn đơn vị, làm cơ sở để đề xuất các chế độ lương, thưởng, đề xuất phương án nhân sự, ...
- Thực hiện công tác báo cáo, thủ tục đăng ký NQLĐ, thỏa ước, thang bảng lương, ... với cơ quan quản lý NN theo luật định.
- Tổ chức công tác thống kê, quản lý và bảo mật dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ nhân sự (bao gồm cả ứng viên đã tham gia phỏng vấn tại Công ty và những NLĐ đã, đang làm việc tại Công ty), đảm bảo chính xác, khoa học, bảo mật, có tính hệ thống và đầy đủ dữ liệu khi cần tham chiếu.
4. Công tác hành chính và hành chính quản trị
- Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng/ quý/ năm và tổ chức, giám sát việc thực hiện;
- Tổ chức công tác quản lý/ cung cấp dịch vụ văn thư lưu trữ, con dấu, hồ sơ/ chứng từ pháp lý của Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, công tác tâm linh, công tác hậu cần, công tác vệ sinh, an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ tại Doanh nghiệp;
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất nhà xưởng, mua và cung ứng tài sản/ trang thiết bị văn phòng, bảo trì/ bảo dưỡng TTB/ nhà xưởng, ... ;
- Truyền thông, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV;
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
- Phối hợp với công Đoàn Công ty tổ chức các hoạt động đoàn thể, thăm hỏi, động viên NLĐ;
5. Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.