Mô tả Công việc
Xây dựng Khoa; phối hợp với Trưởng khoa thực hiện các kế hoạch để vận hành Khoa:
Phối hợp lập kế hoạch công tác hằng năm của Khoa
Tổng kết công tác năm cũ, căn cứ số liệu thực tế để tự đánh giá, rút kinh nghiệm;
Nghiên cứu bối cảnh thực tế của xã hội, của môi trường giáo dục hiện đại, từ đó hoạch định phương hướng phát triển Khoa và cụ thể hóa thành các hoạt động thiết thực cần làm;
Phối hợp lập kế hoạch ngân sách hằng năm của Khoa
Hỗ trợ cùng trưởng khoa tổng kết số liệu thu-chi trong năm cũ, tự đánh giá, rút kinh nghiệm;
Phối hợp lập kế hoạch quản trị và phát triển nhân sự hằng năm của Khoa
Phối hợp với Trưởng khoa để quy hoạch nhân sự;
Đề xuất các giải pháp cải thiện, phát triển trình độ chuyên môn/năng lực làm việc của
giảng viên trong Khoa;
Phối hợp lập kế hoạch
quản lý đào tạo và bảo đảm chất lượng các chương trình thuộc Khoa:
Thực hiện nhất quán công tác giáo vụ, học vụ, quản lý sinh viên thuộc Khoa;
Phối hợp các Trưởng Bộ môn, theo dõi tiến độ rà soát chương trình đào tạo, đề cương môn học, đánh giá hiệu quả chương trình, báo cáo định kỳ cho Trưởng khoa;
Tiếp nhận ý kiến từ các Trưởng bộ môn, báo cáo Trưởng khoa và phối hợp xây dựng giải pháp;
Lãnh đạo Khoa, theo dõi việc thực hiện kế hoạch năm học:
Theo dõi, hỗ trợ các bộ môn thực hiện nhất quán công tác chuyên môn/ nghiệp vụ của Khoa
Ghi nhận và đề xuất Trưởng khoa duyệt các giải pháp hỗ trợ các bộ môn để thực hiện đúng kế hoạch công tác của Khoa;
Đề xuất giải pháp xử lý đối với những trường hợp không thực hiện hoặc làm trái với chủ trương, gây ảnh hưởng tiến độ chung;
Hướng dẫn cho các Trưởng bộ môn triển khai thực hiện kế hoạch công tác ở đơn vị:
Căn cứ quy định của trường về giờ chuẩn, giờ nghĩa vụ công tác, phổ biến cho các Trưởng bộ môn để triển khai nhất quán trong toàn Khoa,
Hỗ trợ cùng trưởng khoa thiết lập khung tiêu chí ghi nhận công tác, đánh giá năng lực làm việc, mức độ hoàn thành khối lượng công việc trong năm học;
Phát triển Khoa
Phát triển quan hệ doanh nghiệp: nghiên cứu đối tác, tìm hiểu và chọn đề xuất Ban Giám hiệu phương án hợp tác để tăng cường trải nghiệm sinh viên; Chú trọng duy trì quan hệ đối tác của Khoa;
Phát triển công tác truyền thông và công tác sinh viên trong khoa
Tổ chức các cuộc thi dành cho sinh viên các chuyên ngành.
Thúc đẩy các hoạt động phong trào trong Khoa.
Phối hợp công việc với các đơn vị, bộ phận bên trong và bên ngoài Khoa:
Phối hợp với các Trưởng Bộ môn, hướng dẫn xây dựng kế hoạch hoạt động năm học nhất quán với mục tiêu phát triển của Khoa/ Trường, đề xuất cho Trưởng khoa về các giải pháp cho các sự vụ cụ thể ở các bộ môn;
Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Phát triển chương trình, tiếp nhận thông tin và hướng dẫn thực hiện ở các bộ môn, báo cáo tình hình, tiến độ cho Trưởng khoa;
Tiếp nhận đề xuất từ các Bộ môn, phối hợp với Trưởng khoa để thực hiện các biện pháp ghi nhận, đánh giá năng lực giảng viên cuối năm học;
Phối hợp với Bộ phận Bảo đảm chất lượng, hướng dẫn và triển khai thực hiện công tác bảo đảm chất lượng đào tạo theo quy trình, báo cáo tiến độ và kết quả cho Trưởng khoa;
Phối hợp với các phòng/ban chức năng của Trường để thực hiện công việc chung;
Xử lý công việc hành chính và học vụ theo quy trình của nhà Trường.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
