Phụ Trách Ban Tài Chính (Head of Finance)

1. Mục tiêu & Chức năng
Phụ trách ban Tài chính là người chịu trách nhiệm cao nhất về quản trị tài chính của toàn bộ hệ thống công ty, đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả, kiểm soát rủi ro và hỗ trợ Chủ đầu tư ra quyết định chiến lược.
Chức năng bao gồm: Quản lý tài chính - Pháp lý dự án - Kiểm soát hệ thống kế toán - Quản trị rủi ro tài chính.
2. Nhiệm vụ chính
Quản lý tài chính
- Xây dựng, tổng hợp và kiểm soát kế hoạch tài chính hàng năm và trung hạn.
- Điều phối và giám sát dòng tiền toàn hệ thống, đảm bảo thanh khoản.
- Thực hiện phân tích tài chính, dự báo, đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI).
Pháp lý dự án & Quan hệ ngân hàng
- Làm việc với ngân hàng về khoản vay, giải ngân, bảo lãnh tín dụng.
- Theo dõi các nghĩa vụ tài chính (trả lãi, gốc), tối ưu chi phí vốn.
- Rà soát các hợp đồng vay, hợp đồng đầu tư đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Kiểm soát hệ thống kế toán
- Thiết lập và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính - kế toán.
- Rà soát, thẩm định và ký duyệt báo cáo tài chính định kỳ.
- Xây dựng quy trình, chuẩn mực kế toán áp dụng thống nhất tại các công ty thành viên.
Quản trị rủi ro
- Xây dựng cơ chế kiểm soát rủi ro công nợ phải thu/phải trả.
- Theo dõi, cảnh báo rủi ro dòng tiền, pháp lý, thuế, chi phí bất thường
- Đề xuất giải pháp phòng ngừa gian lận, thất thoát tài sản.
Tư vấn chiến lược & Hỗ trợ CEO
- Cung cấp dữ liệu tài chính phục vụ các quyết định đầu tư, M&A, mở rộng kinh doanh.
- Đề xuất phương án tối ưu cấu trúc vốn, tối ưu thuế.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng lớn từ góc độ tài chính.
3. Quyền hạn
• Đề xuất, phê duyệt trong phạm vi ngân sách được giao.
• Yêu cầu cung cấp dữ liệu tài chính từ các phòng ban và công ty thành viên.
• Tham gia cùng CEO/Chủ đầu tư trong các cuộc họp chiến lược và thương thảo với ngân hàng/đối tác.
• Đề xuất thay đổi nhân sự, quy trình trong khối Tài chính - Kế toán để nâng cao hiệu quả.
4. Chế độ báo cáo
• Báo cáo tuần: Dòng tiền, số dư tài khoản, biến động lớn về thu - chi.
• Báo cáo tháng: Kết quả tài chính (P&L, Bảng cân đối, Dòng tiền), so sánh ngân sách.
• Báo cáo quý: Đánh giá hiệu quả tài chính, đề xuất điều chỉnh kế hoạch.
• Báo cáo đặc biệt: Khi có rủi ro tài chính nghiêm trọng hoặc nhu cầu giải ngân lớn.