Mô tả Công việc
ENGLISH
Take charge of the Data controllers' group and Production Admin; ensure accurate and timely data collection and analysis for reports and payroll calculations, and serve for traceability whenever needed. Monitor and ensure all processed data complies with organizational regulations.
Prepare, compile, and update production documents such as production reports, production schedules, output data, working-hour data, and other relevant information as required.
Assist the Production Manager with administrative tasks, information coordination, and daily follow-up activities of the Production Department.
Coordinate with relevant departments to follow up on progress, consolidate information, record production issues, and report timely to the Production Manager to support problem-solving, improvement actions, and stable production operations.
Prepare audit documents and support incident handling/corrective actions.
Coordinate the preparation of documents, data, reports, and relevant information for internal and external audits.
Support meetings, info communication, and coordinate staff recruitment and training activities.
Strictly comply with fire protection, workplace health, safety, and housekeeping requirements.
Comply with the company's Quality Management System and support the follow-up of production-related records and documents as required by the system.
Timely report production issues and perform other duties as assigned by Management.
The Assistant to Production Manager directly reports to the Production Manager.
TIẾNG VIỆT
Phụ trách quản lý nhóm Nhập liệu và
Nhân viên Hành chính sản xuất đảm bảo tuân thủ các quy định của tổ chức về các hoạt động thu thập, lưu trữ thông tin, dữ liệu, truy xuất nguồn gốc hồ sơ sản xuất, lập các báo cáo, phân tích báo cáo sản xuất và tính sản lượng, công cho nhân viên khối sản xuất.
Chuẩn bị, tổng hợp và cập nhật các tài liệu sản xuất như báo cáo sản xuất, lịch sản xuất, dữ liệu sản lượng, dữ liệu công và các thông tin liên quan khác theo yêu cầu.
Hỗ trợ
Trưởng phòng Sản xuất trong các công việc hành chính, điều phối thông tin và theo dõi các hoạt động hằng ngày của bộ phận sản xuất.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ, tổng hợp thông tin, ghi nhận các vấn đề phát sinh trong sản xuất và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng Sản xuất nhằm hỗ trợ việc xử lý, cải tiến và duy trì hoạt động sản xuất ổn định.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ/dữ liệu cho các cuộc kiểm toán và hỗ trợ xử lý, khắc phục sự cố sản xuất
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu, báo cáo và các thông tin liên quan phục vụ cho các cuộc đánh giá, kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
Hỗ trợ công tác hậu cần cuộc họp, truyền đạt thông tin và phối hợp thực hiện các hoạt động tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về
phòng cháy chữa cháy, sức khỏe, an toàn lao động và vệ sinh nơi làm việc.
Tuân thủ Hệ thống Quản lý Chất lượng của công ty và hỗ trợ theo dõi việc cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản xuất theo yêu cầu của hệ thống.
Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến sản xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Trợ lý Sản xuất báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Sản xuất.
