Project Logistics Lead

02 | MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Xây dựng Chiến lược và Kế hoạch Logistics Tổng thể theo từng giai đoạn dự án.
- Thiết lập hệ thống, quy trình và tiêu chuẩn Logistics.
- Đảm bảo thiết bị, vật tư và hàng hóa được giao đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả.
- Kiểm soát rủi ro, chi phí và tiến độ logistics.
- Xây dựng và quản lý mạng lưới nhà cung cấp dịch vụ logistics/3PL.
03 | TRÁCH NHIỆM CHÍNH
3.1. Kế hoạch và Điều phối Logistics
- Xây dựng và triển khai Kế hoạch Tổng thể về Logistics theo từng giai đoạn của dự án.
- Tích hợp Logistics với kế hoạch mua sắm, cung ứng, xây dựng, lắp đặt và vận hành.
- Theo dõi các mốc giao hàng quan trọng và đề xuất phương án tối ưu về thời gian, chi phí và
rủi ro.
3.2. Thiết bị và Hàng hóa Dự án
- Quản lý logistics đối với thiết bị, máy móc và hàng hóa có giá trị cao hoặc yêu cầu đặc biệt.
- Phối hợp với Kỹ thuật và Mua sắm về kích thước, trọng lượng, đóng gói, bảo quản, vận
chuyển, nâng hạ, tuyến đường và điều kiện tiếp nhận.
- Theo dõi, xử lý các vấn đề chậm giao, thay đổi lịch, hư hỏng hoặc thiếu hụt.
3.3. Vận chuyển Quốc tế và Nội địa
- Xây dựng và quản lý phương án vận chuyển quốc tế và nội địa.
- Phối hợp với nhà cung cấp, forwarder, đơn vị vận tải và các đối tác logistics.
- Đánh giá Incoterms, thời gian vận chuyển, tuyến đường và năng lực vận tải.
- Điều phối vận chuyển đối với hàng hóa có kích thước/trọng lượng đặc biệt.
3.4. Xuất nhập khẩu và Hải quan
- Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, thông quan phục vụ dự án.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và theo dõi tiến độ thông quan.
- Nhận diện và xử lý các rủi ro hải quan có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
3.5. Kho và Logistics Dự án
- Xây dựng mô hình kho và Kế hoạch Logistics Dự án.
- Quản lý tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, cấp phát và theo dõi thiết bị/vật tư.
- Phối hợp với Kỹ thuật, Xây dựng và các bên liên quan để đảm bảo điều kiện tiếp nhận.
- Điều phối giao nhận và cung cấp thiết bị/vật tư phục vụ lắp đặt.
3.6. Quản lý Nhà cung cấp Logistics
- Tham gia đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp dịch vụ logistics.
- Phối hợp với Mua sắm/SCM trong đàm phán và quản lý hợp đồng.
- Quản lý hiệu suất theo KPI/SLA, chất lượng, tiến độ và chi phí.
- Phát triển mạng lưới forwarder, đại lý hải quan, vận tải, kho bãi và 3PL phù hợp.
3.7. Quản lý Rủi ro và Hiệu quả Logistics
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý rủi ro Logistics.
- Theo dõi các chỉ tiêu về tiến độ giao hàng, thông quan, chi phí, tồn kho, tổn thất/hư hỏng.
- Phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải tiến.