Ensure On-Time Vendor Payments
Proactively track invoices and payment approvals, coordinate with internal teams, and submit payment requests so our vendors can count on us.
Departmental Administration & Organization
Maintain an orderly document-filing system, manage stationery and office supplies, and continuously refine processes and systems to boost efficiency.
Customs Data Collection & Analysis
Gather and verify customs documentation and trade compliance data, ensuring accuracy and readiness for audits and declarations.
Automation Process Optimization
Identify manual workflows, design and implement automation solutions, and fine-tune existing scripts or tools to save time and reduce errors.
Reporting & Ad-Hoc Support
Produce accurate periodic reports and jump into any special projects or requests from supervisors-be our team's go-to "all-round support" person
Đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp
Chủ động theo dõi hóa đơn và phê duyệt thanh toán, phối hợp với các bộ phận nội bộ và gửi yêu cầu thanh toán để đảm bảo nhà cung cấp luôn nhận được thanh toán đúng thời hạn.
Hành chính & tổ chức nội bộ phòng ban
Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngăn nắp;
quản lý văn phòng phẩm và vật tư văn phòng; đồng thời liên tục cải tiến quy trình và hệ thống nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
Thu thập & phân tích dữ liệu hải quan
Thu thập và kiểm tra hồ sơ, chứng từ hải quan và dữ liệu tuân thủ thương mại, đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng cho công tác kiểm toán và khai báo.
Tối ưu hóa quy trình tự động hóa
Xác định các quy trình thủ công, thiết kế và triển khai các giải pháp tự động hóa, đồng thời tinh chỉnh các script hoặc công cụ hiện có để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Báo cáo & hỗ trợ phát sinh
Lập các báo cáo định kỳ chính xác và tham gia hỗ trợ các dự án hoặc yêu cầu đặc biệt từ cấp trên, đóng vai trò là người hỗ trợ tổng hợp, linh hoạt cho cả nhóm.
