Quản lý hoạt động kho: Quản lý toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn tại kho Chi nhánh.
Kiểm soát việc sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho.
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy định.
Kiểm soát FIFO/FEFO (nếu áp dụng).
Giám sát việc nhập dữ liệu ERP/Odoo chính xác, kịp thời.
Kiểm tra chứng từ nhập xuất trước khi thực hiện.
Quản lý điều vận giao hàng: Lập kế hoạch giao hàng hằng ngày.
Phân công xe, tài xế và
nhân viên giao nhận.
Tối ưu tuyến đường giao hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng.
Kiểm soát tỷ lệ giao hàng đúng thời gian.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh xử lý các đơn hàng gấp.
Theo dõi POD (Proof of Delivery) sau giao hàng.
Quản lý phương tiện vận tải: Quản lý đội xe của Chi nhánh.
Theo dõi lịch bảo dưỡng xe.
Kiểm soát định mức nhiên liệu.
Kiểm tra nhật trình xe.
Theo dõi GPS (nếu có).
Đề xuất sửa chữa, bảo trì xe.
Kiểm soát hồ sơ phương tiện và giấy tờ tài xế.
Quản lý nhân sự kho và điều vận: Phân công công việc.
Đánh giá hiệu quả làm việc.
Đào tạo nghiệp vụ.
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình.
Đề xuất thưởng, kỷ luật.
Xây dựng tinh thần làm việc nhóm.
Kiểm soát tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho.
Kiểm soát tồn tối thiểu và tối đa.
Đề xuất bổ sung hàng.
Kiểm soát hàng chậm luân chuyển.
Kiểm soát hàng lỗi.
Kiểm soát hàng trả về.
Kiểm kê kho: Tổ chức kiểm kê định kỳ.
Kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
Đối chiếu ERP với thực tế.
Xác định nguyên nhân chênh lệch.
Đề xuất xử lý hàng thiếu, thừa.
Kiểm soát chi phí Logistics: Theo dõi chi phí vận chuyển.
Kiểm soát nhiên liệu.
Kiểm soát chi phí thuê xe ngoài.
Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.
Phân tích hiệu quả vận chuyển.
Chăm sóc khách hàng: Phối hợp xử lý khiếu nại giao hàng.
Theo dõi tỷ lệ giao hàng thành công.
Hỗ trợ khách hàng về lịch giao nhận.
Phối hợp xử lý đổi trả hàng.
Báo cáo: Lập các báo cáo: Báo cáo tồn kho.
Báo cáo nhập xuất tồn.
Báo cáo giao hàng.
Báo cáo tỷ lệ giao đúng hẹn (OTD).
Báo cáo chi phí vận chuyển.
Báo cáo sử dụng nhiên liệu.
Báo cáo hàng trả về.
Báo cáo năng suất nhân viên kho.
Báo cáo KPI hàng tháng.
Cải tiến: Đề xuất cải tiến quy trình kho.
Cải tiến quy trình giao nhận.
Đề xuất ứng dụng ERP/Odoo.
Tham gia các dự án Lean/5S.
Đề xuất nâng cao năng suất kho.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên chuyên ngành vận tải, xuất nhập khẩu, logistics, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế... và các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có kỹ năng quản lý đội nhóm, lãnh đạo, kỹ năng đào tạo.
Có khả năng đi công tác tỉnh, giao tiếp, ngoại giao tốt, kỹ năng lắng nghe, giải quyết vấn đề.
Trung thực, cần cù, chăm chỉ, lễ phép, tuân thủ.
Tham gia du lịch hàng năm.
Thưởng sinh nhật, lễ tết, lương tháng 13.
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước.
Môi trường làm việc hòa đồng, vui vẻ, thân thiện.
