QUẢN LÝ DỰ ÁN HỢP TÁC CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ HIGH-TECH

Mô tả chung về vị trí
Quản lý Dự án Hợp tác Chuyển giao Công nghệ High-Tech là người chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và vận hành tổng thể các dự án hợp tác, chuyển giao công nghệ High-Tech của Nhà trường theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
Vị trí này đóng vai trò đầu mối kết nối giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị, cá nhân và đối tác tham gia dự án, theo dõi toàn bộ quá trình triển khai, điều phối công việc giữa các bên, quản lý tiến độ, hồ sơ và các vấn đề phát sinh, nhằm bảo đảm các dự án được triển khai đúng định hướng, đúng tiến độ và tạo ra kết quả thực tế.
Người đảm nhiệm vị trí không trực tiếp thay thế chức năng chuyên môn của các đơn vị được phân công, mà tập trung vào quản lý tổng thể, điều phối, kết nối và thúc đẩy dự án vận hành hiệu quả.
Nhiệm vụ chính
Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Ban Giám hiệu liên quan đến các dự án hợp tác, chuyển giao công nghệ High-Tech.
Xây dựng và theo dõi kế hoạch triển khai tổng thể của từng dự án theo mục tiêu, yêu cầu và tiến độ được phê duyệt.
Làm đầu mối kết nối, điều phối và phối hợp công việc giữa Ban Giám hiệu, các Khoa, Phòng, Trung tâm, đơn vị chuyên môn và các đối tác tham gia dự án.
Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của từng đơn vị; tổng hợp tình hình và kịp thời báo cáo các nội dung chậm tiến độ, khó khăn, vướng mắc hoặc phát sinh.
Tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc và các hoạt động phối hợp cần thiết để thúc đẩy tiến độ dự án.
Theo dõi và quản lý hồ sơ, kế hoạch, biên bản, báo cáo, tài liệu và các thủ tục hành chính liên quan đến dự án.
Tổng hợp kết quả thực hiện của các đơn vị, đánh giá mức độ hoàn thành theo mục tiêu và kế hoạch của dự án.
Theo dõi các mốc công việc, sản phẩm đầu ra (deliverables), chỉ tiêu và kết quả cần đạt của từng dự án.
Chủ động phát hiện các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng hoặc hiệu quả dự án; phối hợp với các bên liên quan để đề xuất phương án xử lý và báo cáo Ban Giám hiệu đối với những vấn đề vượt thẩm quyền.
Theo dõi việc sử dụng và phối hợp các nguồn lực phục vụ dự án theo phạm vi được giao.
Phối hợp tổ chức nghiệm thu, đánh giá kết quả và tổng kết dự án; theo dõi việc thực hiện các nội dung sau nghiệm thu.
Phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong việc đưa kết quả nghiên cứu, sản phẩm hoặc công nghệ của dự án vào ứng dụng thực tế, khi có yêu cầu.
Duy trì mối liên hệ và phối hợp công việc với các chuyên gia, nhà khoa học, doanh nghiệp và đối tác tham gia dự án.
Hỗ trợ tìm kiếm, tiếp nhận và kết nối các đối tác mới khi có nhu cầu phát triển hoặc mở rộng dự án.
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình triển khai, kết quả, khó khăn và các đề xuất liên quan đến dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.