Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Quản lý Hành chính Quản trị

CÔNG TY TNHH KOTO

Địa điểm làm việc: Bắc Ninh
Hết hạn: 03/05/2026
Thu nhập: 15-25 triệu VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 3 năm

Mô tả công việc

NHIỆM VỤ CHÍNH

  • Công tác hành chính - lễ tân:
    • Giám sát và đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày diễn ra hiệu quả, bao gồm công văn, văn thư, lưu trữ, hậu cần văn phòng và quản lý vật tư tiêu hao.
    • Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ, đảm bảo không gian và thiết bị đầy đủ, sẵn sàng sử dụng.
    • Quản lý và vận hành khu vực lễ tân, đảm bảo tiếp đón khách đến Trung tâm Đào tạo chuyên nghiệp, lịch sự, đúng quy trình.
    • Là đầu mối liên hệ cho các yêu cầu hành chính - văn phòng từ các phòng ban và từ cấp lãnh đạo.
  • An toàn, Sức khỏe & Tuân thủ:
    • Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
    • Thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ và triển khai các biện pháp khắc phục khi cần thiết.
    • Duy trì hệ thống ứng phó khẩn cấp và tổ chức diễn tập, hướng dẫn định kỳ.
  • Vận hành & Bảo trì Cơ sở vật chất:
    • Giám sát hoạt động hàng ngày của toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất: tòa nhà, văn phòng, phòng họp, kho, nhà ăn, ký túc xá, khu vườn và trang thiết bị.
    • Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho hệ thống điện, nước, HVAC (điều hòa thông gió) và các hệ thống khác.
    • Quản lý công tác sửa chữa, cải tạo và xử lý yêu cầu dịch vụ; phối hợp với nhà thầu bên ngoài khi cần thiết.
    • Đảm bảo tất cả các không gian đào tạo và vận hành luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả.
    • Quản lý hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa.
  • Giám sát hoạt động căn tin:
    • Giám sát hoạt động của căn tin dành cho học viên và nhân viên, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn thực phẩm, phối hợp với nhà cung cấp và xử lý hậu cần hàng ngày.
    • Đảm bảo căn tin đáp ứng các tiêu chuẩn về dinh dưỡng, vệ sinh và chất lượng món ăn.
    • Phối hợp chặt chẽ với Phòng Dịch vụ Học viên để tiếp nhận phản hồi và cải thiện môi trường ăn uống tích cực, hỗ trợ học viên.
    • Giám sát quy trình tiếp nhận hàng hóa cho căn tin, cũng như cho các chương trình đào tạo ngành Nhà hàng- Khách sạn và Làm bánh.
  • Giám sát dịch vụ vận chuyển:
    • Quản lý hậu cần liên quan đến phương tiện vận chuyển, bao gồm lập lịch trình xe.
    • Đảm bảo phương tiện được vận hành an toàn, hợp pháp và hiệu quả về chi phí.
    • Phối hợp với Phòng Dịch vụ Học viên trong việc lên kế hoạch đón/trả học viên và duy trì các quy tắc ứng xử trong suốt quá trình di chuyển.
  • Vệ sinh cơ sở & Môi trường:
    • Giám sát công tác vệ sinh, đảm bảo các khu vực trong trung tâm luôn sạch sẽ và đạt tiêu chuẩn cao về vệ sinh môi trường.
    • Duy trì khu vực cây xanh, khu vườn, và các sáng kiến tái chế, phù hợp với giá trị phát triển bền vững của KOTO.
  • Quản lý tài sản:
    • Theo dõi và quản lý, Duy trì kiểm kê toàn bộ tài sản, trang thiết bị, công cụ, vật tư liên quan đến cơ sở vật chất cũng như các khoản tài trợ hiện vật.
    • Phối hợp mua sắm và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp liên quan đến vận hành cơ sở và tiện ích.
  • Giám sát nhân sự & nhà thầu:
    • Lãnh đạo và giám sát đội ngũ nhân sự cơ sở/bảo trì.
    • Quản lý phân công công việc, đánh giá hiệu suất và đào tạo cho các vị trí liên quan đến cơ sở vật chất.
    • Đảm bảo đội ngũ tuân thủ các quy định của KOTO, bao gồm nội quy học viên và quy chuẩn hành vi chung.
  • Bền vững & Hiệu quả:
    • Đề xuất và triển khai các cải tiến hiệu quả (ví dụ: tiết kiệm năng lượng, nước).
    • Thúc đẩy thực hành bền vững trong toàn bộ khuôn viên Trung tâm Đào tạo.

Yêu cầu

Yêu cầu trình độ đối với vị trí:

  • Trình độ học vấn & Kinh nghiệm:
    • Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Quản lý Cơ sở vật chất, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
    • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý hành chính, cơ sở vật chất, logistics hoặc quản lý vận hành.
    • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục hoặc ngành nhà hàng - khách sạn.
    • Tiếng Anh giao tiếp tốt
  • Kỹ năng & Năng lực:
    • Kiến thức kỹ thuật vững chắc về hệ thống và vận hành cơ sở vật chất.
    • Hiểu biết tốt về an toàn thực phẩm và logistics vận chuyển.
    • Kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc.
    • Khả năng giao tiếp tốt và có năng lực lãnh đạo nhóm.
    • Thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (MS Office, Google Workspace).
    • Có tinh thần chủ động, trung thực và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
  • Phẩm chất cá nhân:
    • Trung thực và có trách nhiệm
    • Chủ động và có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
    • Tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc
    • Có tinh thần hợp tác và làm việc nhóm
    • Tận tâm trong phục vụ và hỗ trợ người khác
    • Tôn trọng và nhạy cảm về mặt văn hóa, đặc biệt là với học viên
    • Cam kết với sứ mệnh giáo dục và phát triển thanh thiếu niên của KOTO
  • Thời gian và địa điểm làm việc:
    • Từ thứ 2 đến thứ 6. Làm việc chủ yếu tại Trung tâm Đào tạo KOTO (Phật Tích, Bắc Ninh), có thể/ không thường xuyên di chuyển đến Văn Phòng và nhà hàng tại Hà Nội.
    • Vị trí này yêu cầu linh hoạt thời gian làm việc, sẵn sàng làm thêm giờ hoặc làm việc vào cuối tuần khi có sự cố khẩn cấp hoặc sự kiện quan trọng.

Quyền lợi

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và giàu giá trị cộng đồng
  • Cơ hội đào tạo, học hỏi và phát triển nghề nghiệp
  • Văn hóa làm việc thân thiện, hỗ trợ và đề cao tinh thần đội nhóm
  • Chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo quy định
  • Đồng hành cùng thương hiệu uy tín, có giá trị xã hội tích cực

Thông tin chung

  • Thu nhập: 15-25 triệu VND

Nơi làm việc

  • Trung tâm đào tạo KOTO- Ngô Xá, Phật Tích, Tiên Du, Bắc Ninh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/05/2026
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

KOTO là một doanh nghiệp xã hội hoạt động nhân đạo, đào tạo hướng nghiệp, giáo dục định hướng và tạo công ăn việc làm cho các thanh thiếu niên đường phố, lang thang cơ nhỡ có hoàn cảnh khó khăn. Lĩnh vực đào tạo của KOTO là nghiệp vụ bàn - bar và bếp.

Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh koto trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

CÔNG TY TNHH KOTO
Địa chỉ công ty: 35Văn Miếu, Phường Văn Miếu, Quận Đống Đa, TP Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASILLA VIỆT NAM
Upto $1800 x 14 tháng lương/năm + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP ĐIỂM
Khởi điểm 12 - 15 triệu VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Không Giới Hạn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Nhân lực Quốc tế Việt (Vilaco)
20 - 30 triệu VND
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN ỐC VÍT BROTHER VIỆT NAM
10 - 14 triệu
Bắc Ninh
Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Thanh Nga
7 - 12 triệu
Bắc Ninh
CÔNG TY TNHH FUKANG TECHNOLOGY
12 - 30 triệu
Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty cổ phần TĐP Vina
10 - 15 triệu
Bắc Ninh

Việc làm tương tự

Công ty CP CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 26
Từ $ 25tr /tháng
29/04/2026
Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
30 Tr - 50 Tr VND
31/05/2026
Hà Nội, Bắc Ninh, Kon Tum
CÔNG TY CỔ PHẦN HANACANS
Thỏa thuận
17/05/2026
Bắc Ninh
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm quân đội - MIC
Thương lượng
01/05/2026
Bắc Ninh, Gia Lai, Lào Cai
Công ty Cổ Phần Vifon - CN Hải Phòng
14 - 17 triệu
30/04/2026
Bắc Ninh, Hải Dương
CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH NHẬT
Thoả thuận
01/05/2026
Bắc Ninh
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT GOERTEK VINA
15 - 20 triệu
09/05/2026
Bắc Ninh
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nghĩa Thành
8 - 12 triệu
30/04/2026
Bắc Ninh
Công ty TNHH Seojin Auto
Thương lượng
14/05/2026
Bắc Ninh
Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh - Bắc Giang
Cạnh tranh
24/04/2026
Bắc Giang, Bắc Ninh

Giải thưởng của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT