Quản Lý Pháp Chế - Hành Chính Nhân Sự

1. Mô tả công việc
1.1. Đối với công việc Quản lý Pháp chế
- Đại diện công ty tham gia làm việc, trình bày ý kiến, trao đổi với khách hàng, đối tác, nhân sự, người thứ ba khác các vấn đề pháp lý của công ty;
- Tham gia tư vấn về pháp luật: chính sách công, nghiệp vụ chuyên ngành thuế, các thương vụ sáp nhập và mua lại, luật lao động, sở hữu trí tuệ...;
- Tư vấn, giải quyết, xử lý các tranh chấp với khách hàng, hỗ trợ giải quyết các trường hợp tranh chấp phức tạp;
- Giám sát và nhận biết những vấn đề pháp lý xảy ra ở tất cả các bộ phận, bao gồm kỹ thuật, thiết kế, marketing, kinh doanh, phân phối, sản xuất, tài chính, nhân sự, cũng như các chính sách liên quan tới kinh doanh và quản trị;
- Rà soát, tư vấn điều chỉnh các form mẫu Hợp đồng cho công ty;
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty;
- Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành;
1.2. Đối với công việc Quản lý Hành chính nhân sự
(1) Công việc về nhân sự:(70%)
- Thực hiện giám sát, phổ biến nội quy, đào tạo nhân viên mới giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
- Theo dõi các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù hợp.
- Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm.
- Đề xuất thưởng phạt, tuyển mới hoặc cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công nhân viên.
(2) Tuyển dụng nhân sự (20%)
- Theo dõi kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự
- Theo dõi việc tiếp đón nhân sự mới.
- Đưa ra giải pháp giải quyết các vấn đề liên quan tuyển dụng và định hướng phù hợp cho team tuyển dụng
(3) Công việc hành chính: (10%)
- Quản lý công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,...)
- Các công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu.