Quản Lý Sản Xuất (Lĩnh Vực May Mặc)

Quản lý tiến độ và năng lực sản xuất
- Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch và đôn đốc tiến độ sản xuất/phát triển sản phẩm từ phía Nhật Bản cho các nhà máy đối tác.
- Theo dõi sát sao toàn bộ quy trình: Báo giá ➔ Nguyên phụ liệu/Vải/In ➔ May ➔ Kiểm hàng ➔ Đóng gói ➔ Xuất hàng.
- Đánh giá năng lực sản xuất, kế hoạch chuyền, tiến độ cắt và may (mẫu & đại trà) của các xưởng gia công; đàm phán đẩy nhanh tiến độ khi cần.
Quản lý chất lượng và thử nghiệm
- Theo dõi và kiểm soát chất lượng ở các giai đoạn Inline, Final và Re-inspection; kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật (độ lệch màu, in/ép nhiệt, lỗi may, lỗi đóng gói...).
- Phối hợp với các đơn vị kiểm hàng độc lập để linh hoạt điều chỉnh nhân lực, lịch kiểm, đảm bảo tiến độ xuất hàng.
- Theo dõi và đọc hiểu các báo cáo kiểm định chất lượng/tiêu chuẩn kỹ thuật (JIS, ISO) như: độ bền màu, độ co giãn, độ co ngót, tính năng kháng khuẩn, khử mùi, làm mát, chống tia UV, độ thấm hút, chống tĩnh điện, độ xù lông, độ bền sau giặt...
Phát triển sản phẩm và quản lý vật tư
- Phối hợp phát triển các dòng sản phẩm mới (đồ lót/đồ mặc nhà, đồ thể thao, áo sơ mi, trang phục y tế...).
- Tìm kiếm, đánh giá và so sánh nguyên phụ liệu/nhà cung cấp mới (Việt Nam & Quốc tế) về: Giá, Số lượng đặt hàng tối thiểu, Chất lượng, Thời gian sản xuất & giao hàng, Giấy chứng nhận chất lượng COA/MSDS.
- Theo dõi tình trạng cung ứng, tồn kho vật tư (vải, nhãn mác, phụ kiện, bao bì, thùng carton...) để tránh rủi ro thiếu hụt vật tư.
Đóng gói, vận chuyển và quản lý chi phí
- Thiết lập phương pháp đóng gói, tính toán số lượng/kích thước/trọng lượng thùng, tối ưu hóa không gian chứa hàng (trong thùng & container) nhằm tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro hư hỏng khi vận chuyển.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển và nhà máy để theo dõi lịch trình xuất hàng nguyên container hoặc hàng lẻ, đặt ship booking, giám sát đóng container.
- Thu thập, so sánh báo giá (OEM/FOB/CMT...), đàm phán tối ưu chi phí và điều khoản giao hàng với các bên.
Quản lý dự án, xử lý sự cố và báo cáo
- Đồng thời theo dõi các dự án/đơn hàng gia công; chủ động phân tích nguyên nhân và lập phương án dự phòng khi phát sinh sự cố (trễ tiến độ, lỗi chất lượng, thiếu vật tư...).
- Tổng hợp thông tin, lập báo cáo định kỳ về tiến độ, rủi ro và giải pháp khắc phục gửi Ban Giám đốc và phía Nhật Bản.
Giao tiếp, dịch thuật và điều phối
- Trực tiếp trao đổi, họp trực tuyến/trực tiếp, gửi email thương mại bằng Tiếng Nhật với khách hàng/chuyên gia Nhật Bản.
- Biên dịch tài liệu chuyên ngành (Tiếng Nhật ⇄ Tiếng Việt ⇄ Tiếng Anh): Bảng thông số kỹ thuật, tài liệu an toàn hóa chất, báo cáo thử nghiệm, biên bản cuộc họp, báo giá...