Quản Lý Trung Tâm Giáo Dục

1. Quản lý nhân sự
Phối hợp sắp xếp lịch giảng dạy cho giáo viên, trợ giảng hàng tuần.
Phổ biến nội quy tới các Sale, Admin, giáo viên, trợ giảng mới; theo dõi việc chấp hành nội quy của nhân viên tại trung tâm; báo cáo và đưa ra phương án xử lý nhân viên vi phạm.
Chấm công cho giáo viên để làm cơ sở đối chiếu cho Kế toán hàng tháng.
Sắp xếp các ca học vào các khung giờ nhất định.
Quản lý các đồ dùng của lớp học, workshop; sử dụng tiết kiệm và hiệu quả. Báo cáo hàng tuần cho Leader tuyển sinh.
2. Quản lý học viên - tuyển sinh
Xếp lớp phù hợp với trình độ của học viên và đảm bảo sĩ số lớp.
Quản lý danh sách học viên, cập nhật danh sách khi có sự thay đổi về số lượng học viên.
Quản lý profile học viên; nắm rõ số buổi học và lưu ý các học viên học đến cuối lộ trình cần làm bài dự án để xét lên trình độ cao hơn.
Thông báo lịch học trên group lớp học Zalo; báo cáo danh sách học viên nghỉ và lý do nghỉ.
Quản lý file nhận xét học viên; tập hợp nhận xét của giáo viên, duyệt nhận xét và gửi bộ phận Admin khi có yêu cầu.
Đóng vai trò là kênh giao tiếp chính với phụ huynh về việc học và học phí của học viên.
3. Quản lý cơ sở vật chất và vệ sinh
Quản lý tất cả các đồ dùng có tại trung tâm, bao gồm dụng cụ học tập và trang thiết bị.
Sắp xếp lịch và quản lý nhân viên dọn dẹp vệ sinh tại trung tâm.
Kiểm tra chất lượng dọn dẹp và báo cáo lại trong trường hợp cần thiết.
4. Phối hợp với các phòng ban liên quan
Cập nhật số liệu cho team Sales - Marketing để thực hiện tuyển sinh.
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động marketing, truyền thông như seeding, trang trí chi nhánh trong các dịp lễ.
Tham gia góp ý, lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông.
Tham gia các sự kiện nhằm mục đích quảng bá cho trung tâm tại Quận 7.
Trao đổi với quản lý chuyên môn đối với các vấn đề liên quan đến các khóa học.