Dẫn dắt một trung tâm logistics quy mô lớn - Đồng hành cùng sự phát triển của chuỗi cung ứng quốc tế
Bạn đã có kinh nghiệm
quản lý Kho CFS hoặc Kho Ngoại Quan và mong muốn đảm nhận vai trò có phạm vi ảnh hưởng lớn hơn?
Chúng tôi tìm kiếm Quản lý Vận hành Kho có tư duy quản trị, năng lực tổ chức vận hành và khả năng tối ưu quy trình để phụ trách toàn bộ hoạt động của hệ thống kho hiện hữu 20.000 m2, đồng thời tham gia xây dựng nền tảng vận hành cho kế hoạch mở rộng lên 50.000 m2 trong 03 năm tới.
Bạn sẽ làm việc với các khách hàng và đối tác logistics quốc tế như Amazon, Maersk, Century CDS, Portever China, VVMV, Kuehne+Nagel (K&N), DHL Global Logistics, Yusen Logistics cùng nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu.
Đây không chỉ là vị trí quản lý vận hành mà còn là cơ hội tham gia xây dựng hệ thống kho hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế.
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Kho CFS & Kho Ngoại Quan, đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Tổ chức, phân công và giám sát đội ngũ vận hành (trưởng ca, thủ kho,
nhân viên kho, xe nâng); quản lý năng suất và chất lượng công việc.
• Kiểm soát quy trình nhập - xuất - tồn, kiểm kê, quản lý vị trí hàng hóa, FIFO/FEFO và đảm bảo độ chính xác của tồn kho.
• Quản lý các nghiệp vụ kho CFS và kho ngoại quan theo đúng quy định của Hải quan; kiểm soát hồ sơ, chứng từ và báo cáo liên quan.
• Vận hành, giám sát và tối ưu hệ thống WMS, phân tích dữ liệu vận hành và đề xuất các giải pháp cải tiến.
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về C-TPAT, an toàn lao động, PCCC và các quy định nội bộ; phối hợp tiếp đón các đoàn kiểm tra, đánh giá.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
2. TIÊU CHÍ BẮT BUỘC (MUST-HAVE)
2.1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
2.2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành kho / logistics, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí quản lý kho CFS hoặc kho ngoại quan quy mô từ 10.000 m2 trở lên.
• Đã trực tiếp điều hành đội ngũ vận hành từ 20 nhân sự trở lên (trưởng ca, thủ kho, nhân viên kho, đội xe nâng), tổ chức làm việc theo ca.
• Ưu tiên ứng viên từng phục vụ khách hàng là hãng tàu, forwarder quốc tế hoặc sàn thương mại điện tử lớn (Amazon, Maersk, K&N, DHL, Yusen...).
2.3. Nghiệp vụ chuyên môn
• Nắm vững quy trình vận hành kho CFS: khai thác hàng lẻ (consolidation / deconsolidation), cross-docking, cut-off, tally, phát hành chứng từ kho.
• Nắm vững nghiệp vụ kho ngoại quan: quy định pháp luật hải quan hiện hành về kho ngoại quan và địa điểm thu gom hàng lẻ (Luật Hải quan, Nghị định 68/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, Thông tư 38/2015/TT-BTC, 39/2018/TT-BTC), chế độ báo cáo và thanh khoản với cơ quan hải quan.
• Thành thạo quản trị tồn kho: nhập - xuất - tồn, kiểm kê định kỳ và đột xuất, FIFO/FEFO, quản lý vị trí (location), xử lý chênh lệch.
• Hiểu và có khả năng triển khai, duy trì tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng C-TPAT (kiểm soát ra vào, an ninh hàng hóa, CCTV, hồ sơ audit); ưu tiên đã trực tiếp tham gia đánh giá C-TPAT, TAPA hoặc ISO 28000.
2.4. Tin học và hệ thống
• Vận hành thành thạo phần mềm quản lý kho (WMS): thiết lập quy trình trên hệ thống,
quản lý dữ liệu, đối soát và xuất báo cáo.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); Excel ở mức tốt để phân tích số liệu vận hành.
2.5. Ngoại ngữ
• Tiếng Anh giao tiếp và email tốt để làm việc trực tiếp với khách hàng quốc tế và các đoàn đánh giá (audit) của khách hàng.
3. TIÊU CHÍ ƯU TIÊN (NICE-TO-HAVE)
• Có kinh nghiệm vận hành kho mới hoặc mở rộng quy mô kho
• Am hiểu quy định an toàn lao động, ANAT, PCCC đối với kho bãi.
• Am hiểu thị trường logistics và mạng lưới cảng khu vực Hải Phòng.
4. QUYỀN LỢI (BENEFITS)
• Thu nhập: lương thỏa thuận theo năng lực, chế độ đãi ngộ tốt. (mức lương từ: 24,000,000vnd - 27,000,000vnd)
• Cung cấp suất ăn trưa miễn phí tại Công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hiện đại với nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của Công ty: thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật; quà tặng Ngày Quốc tế Thiếu nhi (01/6) cho con CBNV; khen thưởng con CBNV có thành tích học tập xuất sắc; nghỉ mát và các hoạt động gắn kết hằng năm.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Thứ Hai - Thứ Sáu: [protected info].
• Thứ Bảy: [protected info].
