Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Điều phối và giám sát công việc hành chính, đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả.
- Quản lý, phân công công việc cho
nhân viên văn phòng, duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng trong khu vực.
- Đón tiếp khách hàng, giải quyết các yêu cầu, vấn đề của khách hàng liên quan đến dịch vụ của công ty.
- Theo dõi, giám sát tiến độ các công trình xây dựng và các dự án tại chi nhánh Trảng Bom, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo chất lượng công trình.
- Đảm bảo các hoạt động văn phòng,
chăm sóc khách hàng và các dự án xây dựng đều góp phần vào việc đạt được mục tiêu doanh thu của chi nhánh.
- Đưa ra các sáng kiến để thúc đẩy doanh thu, tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Đảm bảo công tác quản lý tài liệu, văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng luôn được thực hiện đúng quy định.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Xây dựng, Quản lý Dự án, hoặc các ngành liên quan. (Có thể linh hoạt đối với các chuyên ngành khác nếu ứng viên có kinh nghiệm phù hợp).
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý, điều hành văn phòng hoặc các vị trí quản lý tương tự, đặc biệt là trong ngành xây dựng.
- Kinh nghiệm trong việc
quản lý dự án xây dựng hoặc công trình là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong việc chăm sóc và phát triển mối quan hệ khách hàng, đặc biệt là tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Kỹ năng quản lý và điều hành: Khả năng tổ chức, phân công công việc và giám sát nhân viên để đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru.
- Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng: Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng lắng nghe và giải quyết vấn đề của khách hàng hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát tiến độ: Khả năng theo dõi và giám sát các công trình, dự án để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục: Có khả năng thương thảo và đàm phán với khách hàng để đạt được các thỏa thuận hợp tác, đặc biệt là trong việc tìm kiếm và duy trì khách hàng.
- Kỹ năng quản lý tài liệu và quy trình: Có khả năng quản lý các tài liệu văn phòng, hồ sơ công trình và thiết bị văn phòng một cách hiệu quả.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Biết sử dụng phần mềm quản lý công việc hoặc phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.
Quyền lợi
- Mức thu nhập thỏa thuận theo năng lực của ứng viên + Thưởng theo hiệu quả, tiến độ công việc.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đóng BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Các chế độ khen thưởng (lễ, tết, tháng 13,...), và phúc lợi tốt theo quy định của công ty.
- Được đào tạo về kiến thức và các kỹ năng chuyên môn
Thông tin khác
Đồng Nai, 120 Đường 30 Tháng 4, Thị Trấn Trảng Bom, Trảng Bom
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/03/2025
- Thu nhập: 15 - 25 triệu
