Sale Admin Intern (Giấy Tờ & Hợp Đồng)
Hạn nộp hồ sơ: 18/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hiip đang tìm 01 Admin Intern hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ, hợp đồng và hồ sơ cho công ty, Kol/Koc và các dự án/brand.
Công việc phù hợp với các bạn muốn hiểu rõ hơn về cách một doanh nghiệp vận hành giấy tờ, hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời có cơ hội trực tiếp tham gia vào quy trình từ khâu chuẩn bị, kiểm tra đến theo dõi và hoàn tất hồ sơ.
CÔNG VIỆC CHÍNH
Soạn thảo và chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, biên bản, báo giá, hồ sơ thanh toán và các giấy tờ liên quan theo template có sẵn.
Kiểm tra thông tin trên hợp đồng và hồ sơ để đảm bảo chính xác, đầy đủ.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, hồ sơ và chữ ký.
Follow các bên liên quan để bổ sung thông tin và hoàn tất giấy tờ đúng thời hạn.
Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ trên Google Drive/Google Sheets.
Hỗ trợ các công việc hành chính và giấy tờ khác theo yêu cầu.
Công việc phù hợp với các bạn muốn hiểu rõ hơn về cách một doanh nghiệp vận hành giấy tờ, hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời có cơ hội trực tiếp tham gia vào quy trình từ khâu chuẩn bị, kiểm tra đến theo dõi và hoàn tất hồ sơ.
CÔNG VIỆC CHÍNH
Soạn thảo và chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, biên bản, báo giá, hồ sơ thanh toán và các giấy tờ liên quan theo template có sẵn.
Kiểm tra thông tin trên hợp đồng và hồ sơ để đảm bảo chính xác, đầy đủ.
Theo dõi tình trạng hợp đồng, hồ sơ và chữ ký.
Follow các bên liên quan để bổ sung thông tin và hoàn tất giấy tờ đúng thời hạn.
Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ trên Google Drive/Google Sheets.
Hỗ trợ các công việc hành chính và giấy tờ khác theo yêu cầu.
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.
Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và Google Drive.
Có khả năng sắp xếp, theo dõi công việc và đảm bảo deadline.
Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Có thể làm việc full-time từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu sớm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.
Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets và Google Drive.
Có khả năng sắp xếp, theo dõi công việc và đảm bảo deadline.
Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Có thể làm việc full-time từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu sớm.
Quyền lợi
Trợ cấp thực tập: 3.000.000 VNĐ/tháng.
Được trực tiếp học hỏi và tham gia vào quy trình vận hành giấy tờ, hợp đồng và hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.
Có cơ hội hiểu và thực hành quy trình xử lý hồ sơ từ khâu chuẩn bị, kiểm tra, theo dõi đến hoàn tất.
Được hướng dẫn trong quá trình làm việc và tích lũy kinh nghiệm thực tế về Admin/Operations.
Tham gia Company Trip, các hoạt động team building và bonding của công ty.
Được sử dụng miễn phí snacks và đồ uống tại văn phòng.
Quà sinh nhật.
Có cơ hội được xem xét phát triển lên vị trí Trainee hoặc nhân viên chính thức dựa trên kết quả làm việc.
Được trực tiếp học hỏi và tham gia vào quy trình vận hành giấy tờ, hợp đồng và hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.
Có cơ hội hiểu và thực hành quy trình xử lý hồ sơ từ khâu chuẩn bị, kiểm tra, theo dõi đến hoàn tất.
Được hướng dẫn trong quá trình làm việc và tích lũy kinh nghiệm thực tế về Admin/Operations.
Tham gia Company Trip, các hoạt động team building và bonding của công ty.
Được sử dụng miễn phí snacks và đồ uống tại văn phòng.
Quà sinh nhật.
Có cơ hội được xem xét phát triển lên vị trí Trainee hoặc nhân viên chính thức dựa trên kết quả làm việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 0.3 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 240 Nguyễn Đình Chính, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)
Việc làm tương tự khác
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
18 triệu VND
Công Ty TNHH TVT Holdings
Hồ Chí Minh
2.5 - 5 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI LUKLAK SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh
25 - 30 triệu VNĐ
Công Ty TNHH TVT Holdings
Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Nền Tảng Influencer Marketing Hiip Asia - Công ty TNHH Hiip
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 240 Nguyễn Đình Chính, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Truyền thông/Internet/Online Media, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Senior Business Development Executive (Steel)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thỏa thuận
Sales Admin Phòng Xuất Khẩu - Làm Việc Tại Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT - THỰC PHẨM TÀI KÝ
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu
9 - 12 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
