Sale Admin( Lương 9-15Tr)

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong công tác hành chính - hồ sơ, đảm bảo dữ liệu bán hàng chính xác, hợp đồng được hoàn thiện đúng quy trình và đúng thời hạn.
2. Nhiệm vụ chính
a. Nhập liệu & quản lý dữ liệu
• Nhập liệu đơn hàng, thông tin khách hàng, hợp đồng lên hệ thống/phần mềm hoặc file quản lý nội bộ.
• Cập nhật, theo dõi tình trạng hợp đồng, báo giá, đơn hàng.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng (bản mềm & bản cứng) khoa học, dễ tra cứu.
• Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính phát sinh của phòng Kinh doanh.
b. Hỗ trợ hoàn thiện hợp đồng
• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá theo mẫu có sẵn.
• Kiểm tra thông tin hợp đồng (giá, thời hạn, điều khoản cơ bản...) trước khi trình ký.
• Phối hợp với phòng Kế toán/Pháp chế (nếu có) để hoàn tất thủ tục hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ ký kết, bàn giao hợp đồng cho các bộ phận liên quan.