Sales Admin - Chuyên Viên Đấu Thầu Dự Án

Mô tả Công việc
Hỗ trợ kinh doanh:
Soạn thảo báo giá
Phối hợp với các phòng ban triển khai các bước xây dựng dự án
Làm việc với khách hàng về đầu mục của hợp đồng
Hỗ trợ các công việc phòng Kinh doanh: in ấn tài liệu demo, chuẩn bị HSNL gửi khách hàng
Đấu thầu:
Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu; lập kế hoạch - tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất
Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ đề xuất theo yêu cầu của HSMT/HSYC
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan để nộp thầu: ĐKKD, BCTC, Xác nhận không nợ thuế, Hợp đồng tương tự,...
Phối hợp các phòng ban thực hiện và hoàn chỉnh Hồ sơ dự thầu đạt chất lượng và tiến độ. - Tìm kiếm và theo dõi các gói thầu trên hệ thống muasamcong
Thực hiện hợp đồng:
Soạn thảo Biên bản thương thảo hợp đồng, Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng với Chủ đầu tư, thông báo, công văn, nội dung công việc liên quan của dự án...
Chuẩn bị hồ sơ (bàn giao, nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ chất lượng...), biểu mẫu văn bản và báo cáo công việc liên quan công tác quản lý hợp đồng theo yêu cầu.
Quản lý, theo dõi tiến độ dự án, tình trạng thực hiện các hợp đồng, thu hồi công nợ khách hàng
Tiếp nhận thông tin và xử lí các hồ sơ và dịch vụ sau bán theo yêu cầu từ khách hàng, dự án.
Tập hợp, phân loại và thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan dự án, cập nhật bản mềm lên tài liệu chung của PKD
Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
Chấp hành nội quy và các quy định của Công ty
Cập nhật thông tin tài liệu đào tạo và các tài liệu liên quan khác của phòng lên tài liệu chung
Cập nhật tài liệu PKD lên phần mềm nội bộ của công ty
Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm.
Báo cáo: Thực hiện đầy đủ công tác báo cáo theo quy định của công ty và theo yêu cầu của trưởng bộ phận và BGĐ.