Sales Admin - Kênh MT

Công ty TNHH TM Tân Nhất Hương - Nhất Hương Group
Địa chỉ văn phòng làm việc: 155 Tân Kỳ Tân Quý, Tân Sơn Nhì, Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
Tuyển dụng Nữ Nhân viên Sales Admin
Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Chiến Lược.
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ các khách hàng MT, Nhà Phân Phối. In các chứng từ liên quan đến đơn hàng cho bộ phận kho.
Booking giao hàng và theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật đến các bộ phận liên quan cho các hệ thống MT có yêu cầu booking.
Chuẩn bị Hợp Đồng Kinh Doanh, Hồ sơ CBCL sản phẩm, tài liệu/ văn bản liên quan các chương trình khuyến mãi, marketing, sampling ... trình ký.
Hỗ trợ, xử lý và trao đổi thông tin từ các hệ thống MT, NPP và nhân viên kinh doanh với nội bộ các phòng ban liên quan trong Công ty.
Báo cáo bán hàng: Cập nhật dữ liệu bán hàng: bao gồm việc nhập dữ liệu đơn hàng, theo dõi doanh số bán hàng, và lập báo cáo bán hàng theo qui định. Lập báo cáo bán hàng định kỳ hàng ngày/ tháng bao gồm báo cáo doanh số theo từng hệ thống/ sản phẩm/ khách hàng/ nhân viên kinh doanh/ khu vực...
Tổng hợp & cung cấp dữ liệu bán hàng cho cấp trên theo yêu cầu.
Kiểm tra đối chiếu báo cáo công nợ kênh MT/NPP với bộ phận kế toán, thông tin đến nhân viên kinh doanh.
Kiểm tra, đối chiếu với các bên vận chuyển cho các chi phí vận hành.
Lưu trữ chứng từ, hợp đồng, báo cáo liên quan đến bán hàng MT.
Kiểm tra quỹ khuyến mãi: bao gồm việc lập kế hoạch chi tiêu khuyến mãi, theo dõi hiệu quả hoạt động khuyến mãi và thanh toán các khoản chi phí khuyến mãi trong ngân sách cho phép cùng với cấp quản lý.
Hỗ trợ công tác tiếp thị (Marketing) bao gồm việc chuẩn bị tài liệu tiếp thị, các hoạt động tiếp thị và các chương trình quảng cáo. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giải quyết khiếu nại của khách hàng, thu hồi hàng đổi trả...và đề xuất các biện pháp cải thiện dịch vụ khách hàng phù hợp. Và các công việc liên quan khác đến kênh MT, NPP theo yêu cầu của cấp trên