Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Làm việc trực tiếp cùng team Sales; Là trung gian trao đổi giữa bộ phận Sales và các phòng ban vận hành liên quan. Theo dõi và giám sát tiến độ các hợp đồng của khách hàng.
1. Triển khai công tác làm hồ sơ đấu thầu, trực tiếp chuẩn bị và quản lý hồ sơ liên quan đến công tác đấu thầu của Công ty. Cụ thể:
- Phân tích, đánh giá sơ bộ hồ sơ mời thầu, tư vấn sàng lọc dự án.
- Lập kế hoạch, xây dựng hồ sơ năng lực, kinh nghiệm và tổng hợp hoàn thiện hồ dự thầu từ các bộ phận kỹ thuật, kế toán.
- Theo dõi, báo cáo kết quả, chi phí gói thầu.
2. Soạn thảo hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng theo quy trình và quy định của Công ty.
3. Phối hợp cùng bộ phận kế toán làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
4. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ đấu thầu, hợp đồng theo quy định.
5. Hỗ trợ soạn công văn, làm báo giá và lưu trữ hồ sơ liên quan.
6. Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý/ năm của từng Sale.
7. Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.
8. Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.
Yêu cầu
1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh và có kiến thức liên quan đến chuẩn bị hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng. Ưu tiên các lĩnh vực: - Thông tin thư viện - Hành chính, Văn thư, Lưu trữ - Luật, Kinh tế - Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh
2. Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel...), văn thư, lưu trữ tốt
3. Chăm chỉ, cẩn thận, ham học hỏi, linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
4. Năng động, hòa đồng, kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
Quyền lợi
1. Lương thỏa thuận (8-12 triệu)
2. Lương tháng 13, các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty
3. Đóng bảo hiểm xã hội theo luật lao động hiện hành
4. Được đào tạo, rèn luyện các kỹ năng về Hành chính văn phòng, giao tiếp, kỹ năng mềm khác
5. Được làm việc trong môi trường chuyện nghiệp, thân thiện, trẻ trung và tham gia các hoạt động teambuilding thường kỳ của công ty.
Thông tin khác
Mức lương
8 - 12 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 8 - 12 triệu
