Sales Admin
Hạn nộp hồ sơ: 18/09/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
• Prepare quotations and pro forma invoices; record customer purchase orders in the system.
• Handle customer inquiries, provide product and service information, and follow up on outstanding requests.
• Receive and verify customer orders, ensuring accuracy of products, pricing, codes, packing, and labeling in coordination with clients and the sales team.
• Initiate production orders and coordinate with factories and relevant departments to monitor production progress.
• Prepare shipping documents, including Commercial Invoices, Packing Lists, contracts, and other required documentation for shipment.
• Coordinate with the Purchasing team to check stock availability and arrange estimated time of delivery (ETD).
• Work closely with the Logistics Department to ensure timely and accurate deliveries.
• Coordinate with the Accounting team to issue tax invoices and follow up on overdue payments.
• Prepare weekly sales and shipment reports, including sales commission calculations.
• Maintain and update customer databases, sales records, and related documentation.
• Perform other sales administration and support tasks as assigned by the Manager.
• Handle customer inquiries, provide product and service information, and follow up on outstanding requests.
• Receive and verify customer orders, ensuring accuracy of products, pricing, codes, packing, and labeling in coordination with clients and the sales team.
• Initiate production orders and coordinate with factories and relevant departments to monitor production progress.
• Prepare shipping documents, including Commercial Invoices, Packing Lists, contracts, and other required documentation for shipment.
• Coordinate with the Purchasing team to check stock availability and arrange estimated time of delivery (ETD).
• Work closely with the Logistics Department to ensure timely and accurate deliveries.
• Coordinate with the Accounting team to issue tax invoices and follow up on overdue payments.
• Prepare weekly sales and shipment reports, including sales commission calculations.
• Maintain and update customer databases, sales records, and related documentation.
• Perform other sales administration and support tasks as assigned by the Manager.
Yêu cầu
Qualifications & Requirements
• College or university graduate (preferably in Business Administration or related fields).
• 1-2 years of relevant experience in sales administration, customer service, or a related role is preferred.
• English: listening, speaking, reading and writing fluently
• Proficient in MS Word, Excel, and Outlook.
• Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
• Ability to work effectively under tight deadlines.
• Detail-oriented, reliable, honest, and team-oriented.
• Immediate availability is an advantage.
Benefits
• Competitive salary and annual performance bonus.
• Social insurance and other benefits according to labor law.
• Opportunities for professional growth within a multi-company group.
• Supportive and dynamic working environment with exposure to senior management.
• College or university graduate (preferably in Business Administration or related fields).
• 1-2 years of relevant experience in sales administration, customer service, or a related role is preferred.
• English: listening, speaking, reading and writing fluently
• Proficient in MS Word, Excel, and Outlook.
• Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
• Ability to work effectively under tight deadlines.
• Detail-oriented, reliable, honest, and team-oriented.
• Immediate availability is an advantage.
Benefits
• Competitive salary and annual performance bonus.
• Social insurance and other benefits according to labor law.
• Opportunities for professional growth within a multi-company group.
• Supportive and dynamic working environment with exposure to senior management.
Quyền lợi
Thưởng
13th month salary (after working 1 year)
Chăm sóc sức khoẻ
Health check packages once a year
Nghỉ phép có lương
Salary can be negotiable
13th month salary (after working 1 year)
Chăm sóc sức khoẻ
Health check packages once a year
Nghỉ phép có lương
Salary can be negotiable
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- 6th Floor, M.O.R.E Tower, 36 Mac Dinh Chi Street, Tan Dinh Ward, Ho Chi Minh City
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT Á
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VNĐ
Công ty TNHH Akeso
Hồ Chí Minh
9 - 15 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh
25 - 30 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Panasonic Việt Nam
Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương
Thỏa thuận
Công ty TNHH Chemarome
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 6, Tòa nhà GIC, 36 Mạc Đĩnh Chi, P. Đakao, Quận 1, HCM
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
