Quản trị Kinh doanh
Hỗ trợ chuẩn bị, quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh bao gồm báo giá, hợp đồng, biên bản ghi nhớ (MOU), hóa đơn, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan khác.
Theo dõi và cập nhật pipeline bán hàng, cơ sở dữ liệu khách hàng, cơ sở dữ liệu đối tác, Commercial Tracker và các báo cáo nội bộ của công ty.
Theo dõi tình trạng triển khai các dự án và chương trình, đồng thời phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ công việc, hồ sơ và quy trình được hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn.
Hỗ trợ quản lý và theo dõi hợp đồng, thanh toán, hồ sơ khách hàng và các thủ tục liên quan trong quá trình triển khai dịch vụ.
Phối hợp với Ban Điều hành (BOD) và các phòng ban trong các công việc vận hành, tổng hợp thông tin và các hoạt động liên phòng ban nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và các dự án của công ty.
Hỗ trợ lập báo cáo, tổng hợp dữ liệu và thực hiện các công việc vận hành khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Hành chính & Vận hành
Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng, vận hành và quản lý nội bộ hằng ngày của công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý, tài liệu nội bộ, tài sản, trang thiết bị và dữ liệu nội bộ của công ty.
Thực hiện các thủ tục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý theo yêu cầu, bao gồm làm việc với cơ quan nhà nước, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ cổ đông và các thủ tục liên quan.
Làm việc với nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ, đối tác và các bên liên quan nhằm đảm bảo các hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả.
Phối hợp với Ban Điều hành (BOD) và các phòng ban trong việc xây dựng, cải tiến và tối ưu hóa các quy trình nội bộ nhằm hỗ trợ sự phát triển ổn định và bền vững của công ty.
Đề xuất các giải pháp cải tiến trong vận hành,
quản lý dữ liệu và quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công hợp lý từ công ty.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh (Sales Administration), Hành chính, Vận hành hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ bộ phận
Phát triển Kinh doanh hoặc làm việc với các nhóm liên chức năng.
Kỹ năng tổ chức công việc tốt và chú ý đến chi tiết.
Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và làm việc hiệu quả trong môi trường có nhịp độ nhanh.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ làm việc liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả.
Chủ động, có trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi.
Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Việt và
tiếng Anh tốt, cả nói và viết.
Mức lương khởi điểm: 9.000.000 VNĐ gross/tháng.
Đánh giá hiệu suất và xét tăng lương hằng năm.
Tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Cơ hội làm việc cùng các startup, doanh nghiệp lớn và các bên liên quan trong hệ sinh thái đổi mới sáng tạo tại Việt Nam và Đông Nam Á.
Tiếp cận mạng lưới các lãnh đạo cấp cao (C-level), tổ chức và cơ quan nhà nước trong hệ sinh thái đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, phát triển nhanh và định hướng đổi mới sáng tạo.
Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty như Happy Hour, các buổi chia sẻ kiến thức và hoạt động gắn kết đội ngũ.
