Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Sales Support Specialist

CÔNG TY CỔ PHẦN EASTGATE SOFTWARE

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 26/10/2025

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Founded in 2014, Eastgate Software is a software development company that builds custom business solutions and applications. We are proud of our highly qualified staff who have more than 20 years of experience in software development including web, mobile and desktop applications.
We put quality and customer satisfactions at the top priority in every project we carry out. Therefore, our German and US senior experts offer local consultancy for European and US clients.
As a member of Eastgate, you will be emerged in a professional and flexible environment where you have opportunities to express your own ideas and improve your skill set through many interesting full-cycle projects.
Position Overview
The Sales Administrator will act as the operational backbone of the Sales Team, ensuring smooth execution of sales processes through accurate documentation, data management, and process assurance. This role supports PiCs (account owners) by handling the commercial administration before and after deal closing, maintaining dashboards and records, and monitoring internal sales projects to keep the team on track.
Your responsibilities:
  1. Commercial Administration
  • Prepare, refine, and standardize sales materials (NDAs, quotations, proposals, contracts, SoWs, case studies, profiles, brochures).
  • Track approval/sign-off flows and ensure all documents are properly stored in SharePoint/Docusign.
  • Support PiCs in reviewing client contracts by flagging risks or missing terms before escalation.
  • Manage the document signing process and maintain client commercial records.
  • Support invoicing: issue invoices according to milestones, monitor payment schedules, follow up with Finance/clients for timely collections.
  • Assist PiCs in ongoing commercial follow-up with clients post-deal (feedback collection, progress/milestone tracking, non-technical check-ins).
  1. Data & Dashboard Management
  • Maintain and update sales dashboards, ensuring accurate reflection of pipelines, KPIs, and presales progress.
  • Ensure CRM and SharePoint records are up-to-date: deals, proposals, contracts, invoices.
  • Track key milestones across the sales process (proposals sent, negotiations, contract signings, invoice collections).
  • Generate regular (weekly/monthly) reports for BD leadership.
  • Provide process assurance by ensuring team members follow agreed presales workflows (channel creation, file storage, cost calculator usage).
  1. Internal Process & Project Support
  • Provide scheduling support, send reminders, and prepare minutes of meetings (MoMs) for sales/internal sessions.
  • Monitor deadlines for internal sales projects (e.g., targeted accounts lists, campaign tracking). Act as a timekeeper rather than project manager.
  • Collect and structure recurring client and internal feedback into usable inputs for PiCs and leadership.
The ideal candidate:
Qualifications
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field (preferred, not mandatory).
Skills & Experience
  • 1-3 years of experience in sales operations, sales admin, or commercial support roles.
  • Strong organizational and coordination skills, with attention to detail.
  • Proficiency in MS Office/Excel, CRM tools, and SharePoint (experience with dashboards and reporting preferred).
  • Basic understanding of contracts, quotations, and invoicing workflows.
  • Ability to track timelines, enforce process compliance, and ensure accurate data management.
  • Good written and verbal communication skills (English proficiency is a plus).
Personal Attributes
  • Process-driven and detail-oriented.
  • Proactive and dependable, able to manage multiple tasks simultaneously.
  • Team-oriented, supporting PiCs and Sales leadership while holding the team accountable to processes.
  • Comfortable working in a fast-paced, client-focused environment.
Why you'll love working at Eastgate:
  • Attractive salary and bonus package
  • Eastgate Software is a Global Fortune 500 Preferred Vendor, so you will have an opportunity to work with many IT Experts around Europe and USA
  • Be emerged in a professional and motivating environment where you have opportunities to express your own ideas and improve your skill set through many interesting full-cycle projects
  • Flexible working time: 9:30 a.m. to 6:30 p.m., Monday to Friday, No Overtime (Only 8 working hours)
  • Performance review and appropriate gratification: twice a year
  • 13th month salary +Commission + 02 probationary months with full salary
  • Extra health check package per year
  • 16 paid-leave days/year (will be added an extra day each year and maximum 20 days for annual leave)
  • Free snacks, video gaming & movie nights, team social and sport activities

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 26/10/2025
  • Thu nhập: 0
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN EASTGATE SOFTWARE.
Tên ngắn: Eastgate Software JSC.
Địa chỉ: VCCI Tower, F11, No.09, Dao Duy Anh St., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam, Hanoi, Vietnam.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần eastgate software trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

CÔNG TY CỔ PHẦN EASTGATE SOFTWARE
Địa chỉ công ty: VCCI Tower, F11, No.09, Dao Duy Anh St., Dong Da Dist., Hanoi, Vietnam, Hanoi, Vietnam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Bóng đá
  • Du lịch
  • Party
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép
  • Khám sức khỏe
HOT

Job hot

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TÀI CHÍNH APEX
LC 7 - 20 triệu VND + Hoa Hồng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ẨM THỰC MẶT TRỜI VÀNG - Goldsun Food
28.000 - 30.000 VND/giờ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty CP Tư vấn và Xây lắp Nhật Hoàng
10 - 20 triệu VND
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY TNHH DACO
7 - 9 triệu VNĐ
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Liên Doanh Trách Nhiệm Hữu Hạn Hino Motors Vietnam
Thương lượng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN WELAND
15 - 20 triệu
Hà Nội, Thanh Hóa

Việc làm tương tự

Công ty Cổ phần Công nghệ IRTech
Thỏa thuận
30/06/2026
Hà Nội
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Thái Tân
15 - 25 triệu
12/07/2026
Hà Nội
Công ty Cổ phần Công nghệ IRTech
Thỏa thuận
30/06/2026
Hà Nội
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Thương lượng
29/06/2026
Hà Nội
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Thỏa thuận
17/08/2026
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
12 - 18 triệu
10/07/2026
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bắc Ninh, Cà Mau, Cao Bằng, Đắk Lắk, Điện Biên, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Khánh Hòa, Lai Châu
CÔNG TY CỔ PHẦN 1OFFICE
12 - 20 triệu VND
23/06/2026
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT XÔ HÀ NỘI
Thương lượng
19/07/2026
Hà Nội
Công ty CP dược Mỹ phẩm Biomedico
10 - 13 triệu
04/07/2026
Hà Nội

Giải thưởng của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT