1. Xây dựng chính sách C&B
● Xây dựng, rà soát và tối ưu chính sách lương thưởng, phúc lợi, đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với chiến lược công ty.
● Cải tiến mức độ tuân thủ của công ty với các chế độ phúc lợi bắt buộc và tự nguyện (BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe, ...)
● Phân tích dữ liệu nhân sự và thị trường để đề xuất điều chỉnh chính sách C&B.
2. Quản lý thực hiện các chế độ C&B
● Quản lý quy trình tính lương (payroll) hàng tháng, phối hợp chặt chẽ với phòng Tài chính để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
● Tổng hợp, kiểm tra, thẩm định, ghi nhận chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ cho người lao động
● Tính toán, chi trả các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, hỗ trợ, các khoản phát sinh khác và các khoản giảm trừ cho người lao động
● Theo dõi và cập nhật dữ liệu về tăng, giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp với các cơ quan bảo hiểm
● Đảm bảo việc phối hợp, thực hiện với các cơ quan bảo hiểm để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động
● Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc, kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng
● Thực hiện quyết toán thuế TNCN
3. Quản trị hệ thống và quy trình C&B
● Ứng dụng công nghệ và hệ thống dữ liệu trong quản lý C&B, nâng cao hiệu suất làm việc.
● Rà soát và chuẩn hóa các quy trình, biểu mẫu, báo cáo liên quan đến C&B và HRBP.
4. Vai trò HRBP (Human Resources Business Partner)
● Là đối tác chiến lược cho các Trưởng bộ phận, hỗ trợ về kế hoạch nhân sự, cơ cấu tổ chức, tuyển dụng và giữ chân nhân tài.
● Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự, đảm bảo sự liên kết giữa mục tiêu kinh doanh và chiến lược nhân sự.
● Tham gia xây dựng và triển khai các chương trình phát triển nhân viên, kế hoạch kế nhiệm (succession planning).
● Phối hợp các Trưởng bộ phận thực hiện công tác xử lý quan hệ lao động (ký kết hợp đồng lao động, thăng/ giáng chức, thuyên chuyển, vinh danh, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, xử lý tranh chấp...)
● Phối hợp kiểm tra, giám sát, đảm bảo người lao động tuân thủ các quy định, cơ chế, chính sách của Công ty
5. Quản lý hành chính
● Soạn thảo, cập nhật sắp xếp, lưu trữ các loại tài liệu, văn bản ban hành, hồ sơ lao động, dữ liệu cá nhân của người lao động (hợp đồng, phụ lục, lịch sử công tác, thành tích, kỷ luật, lương thưởng, bảo hiểm và các dữ liệu khác), quản lý trên hệ thống phần mềm nội bộ
● Thu thập, tiếp nhận, hướng dẫn, phản hồi các thắc mắc, đánh giá, đề xuất, góp ý của người lao động liên quan đến chính sách nhân sự của Công ty
● Phối hợp theo dõi, quản lý các hạng mục tài sản, chi phí của phòng Nhân sự
6. Làm việc liên phòng ban
● Làm việc chặt chẽ với
Giám đốc Tài chính và CEO để đảm bảo sự đồng bộ giữa C&B, ngân sách và chiến lược vận hành.
● Cung cấp dữ liệu và báo cáo phân tích nhân sự phục vụ cho các quyết định tài chính, vận hành và chiến lược.
Học vấn & chuyên môn
● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
● Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn về C&B, HRBP hoặc
quản lý nhân sự.
Kinh nghiệm
● Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 3-5 năm ở vai trò C&B
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô từ 300 nhân sự trở lên HOẶC mô hình đa chi nhánh.
● Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực chuỗi nhà thuốc, chuỗi bán lẻ, F&B, giáo dục tư nhân hoặc các ngành có tính vận hành cao tương tự.
○ Có nhiều điểm bán hoặc cơ sở hoạt động cùng lúc, trải rộng trên nhiều khu vực.
○ Yêu cầu quy trình vận hành chuẩn hóa nhưng vẫn phải xử lý nhiều tình huống phát sinh hằng ngày.
○ Phụ thuộc nhiều vào hiệu suất nhân sự tuyến đầu và sự phối hợp giữa các bộ phận.
Kiến thức & kỹ năng
● Am hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan đến tiền lương, phúc lợi.
● Thành thạo kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo, xây dựng chính sách C&B.
● Có tư duy chiến lược và muốn phát triển năng lực đối tác nhân sự (business partner) cho các phòng ban.
● Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và trình bày tốt, có khả năng kết nối và tạo ảnh hưởng ở cấp quản lý.
● Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các phần mềm HRM.
Tố chất & định hướng
● Tư duy data-driven (dựa trên dữ liệu) và kết quả.
● Tinh thần chủ động, cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.
● Có khả năng chịu áp lực cao và xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
● Sẵn sàng phát triển lên các vị trí nhân sự cấp cao hơn trong vòng 1-2 năm tới
QUYỀN LỢI CÔNG VIỆC
● Lương cứng: 30,000,000 - 35,000,000VNĐ (Cạnh tranh, thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm) và các phụ cấp cơ bản khác
● Thưởng:
○ Thưởng quý & năm dựa trên kết quả KPI cá nhân và phòng ban. (5-10tr/ tháng)
○ Thưởng dự án khi hoàn thành các dự án đặc biệt (ví dụ: tái cấu trúc hệ thống C&B, triển khai chính sách mới toàn chuỗi).
○ Cơ hội nhận quyền chọn cổ phần: giá trị gắn liền với thành công của công ty và hiệu quả cá nhân. (ASO - Appreciative Stock Option)
● Thử việc 2 tháng nhận 100% lương
● Nhận full lương tháng 13 (thay vì tính theo tỉ lệ thời gian làm việc)
● Hưởng chế độ BHXH, BHYT
● 15 ngày nghỉ hưởng lương (12 ngày nghỉ phép và 3 ngày nghỉ ốm hưởng lương)
● Tham gia các hoạt động gắn kết, Teambuilding, YEP, du lịch...
● Chính sách ưu đãi dịch vụ nội bộ cho nhân viên và người thân
● Tham gia các hoạt động training nội bộ, các khóa học đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, năng lực, tư duy phát triển bản thân
● Môi trường làm việc cởi mở, công bằng, minh bạch, khuyến khích sự trao quyền, thấu hiểu, sẵn hàng hỗ trợ
Địa chỉ làm việc tại: (có thể chọn làm việc 1 trong 2 văn phòng)
- Toà nhà An Bình, số 3 Trần Nguyên Đán, Định Công, Hà Nội
- Toà nhà Netland, ngõ 27 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 18h00) (linh hoạt WFH 3-4 ngày/ tháng)