1/ Tuyển dụng & Onboarding (35%):
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn, đàm phán và gửi thư mời nhận việc.
Chủ động đánh giá và khai thác các kênh tuyển dụng phù hợp theo từng vị trí (online, giới thiệu nội bộ, mạng lưới).
Xây dựng và duy trì Talent Pool, đảm bảo chuỗi ứng viên chuyển dịch liên tục cho các vị trí tuyển thường xuyên.
Biên soạn và cập nhật JD theo từng giai đoạn, phối hợp trực tiếp với bộ phận có nhu cầu.
Triển khai quy trình onboarding có cấu trúc, hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập hiệu quả từ tuần đầu tiên.
Phối hợp đánh giá giai đoạn thử việc và hỗ trợ quyết định ký hợp đồng chính thức.
2/
Quản lý vận hành nhân sự (HR Operations - 30%):
Xử lý các thủ tục nhân sự (onboarding, offboarding, điều chuyển, nghỉ việc) đúng quy định và đúng hạn.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự: hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, tăng ca - đảm bảo chính xác và bảo mật.
Soạn thảo, cập nhật và chuẩn hóa hợp đồng lao động, Sổ tay Nhân viên, các chính sách và quy trình nội bộ.
Nắm và cập nhật các quy định Luật Lao động: BHXH, BHYT, thời giờ làm việc, chế độ nghỉ lễ, quy chế nội bộ - đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định hiện hành.
Phối hợp tính lương, thưởng và giải đáp thắc mắc của nhân viên về quyền lợi, chính sách.
Hỗ trợ theo dõi chi phí nhân sự và ngân sách HR theo định kỳ
3/ Quản lý hiệu suất & Nhân sự chiến lược (20%)
Theo dõi và báo cáo các chỉ số tuyển dụng (time-to-fill, tỷ lệ thử việc thành công) và dữ liệu nhân sự (headcount, turnover, biến động).
Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) theo từng bộ phận.
Tham gia xây dựng và triển khai các dự án nhân sự: chính sách phát triển đội ngũ, chương trình gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Employee Engagement, teambuilding, sự kiện công ty).
4/ Tối ưu hóa quy trình & Hành chính (15%):
Phân tích và đề xuất giải pháp chuẩn hóa hoặc tự động hóa các quy trình nhân sự hiện tại.
Xử lý các yêu cầu hành chính liên quan và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
Học vấn & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HR, trong đó ít nhất 1 năm có trọng tâm vào tuyển dụng.
Có kinh nghiệm xử lý quy trình tuyển dụng end-to-end, quản lý hồ sơ nhân sự và phối hợp tuyển dụng.
Ưu tiên: ứng viên đã từng làm HR ngành Ecom với có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý như Base, Lark Suite
Có hiểu biết căn bản về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
Kỹ năng & Năng lực cá nhân:
Kỹ năng tổ chức tốt - có thể quản lý nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc mà không bỏ sót.
Giao tiếp tốt, biết đặt câu hỏi khai thác ứng viên và kết nối hiệu quả với nhiều phòng ban.
Thành thạo Google Workspace và các công cụ
quản lý dữ liệu nhân sự (spreadsheet, HRIS cơ bản).
Tư duy phân tích, chú trọng chi tiết, có khả năng tổng hợp và báo cáo dữ liệu nhân sự.
Chủ động, tự thân vận động - không chờ được chỉ mới làm. Sẵn sàng cùng xây quy trình từ đầu.
Linh hoạt, thích nghi nhanh với môi trường thay đổi liên tục.
Thu nhập: 8,000,000 - 12,000,000/ tháng + thưởng hiệu suất KPI (nếu đạt).
Thử việc 02 tháng theo quy định.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ theo Luật.
Trợ cấp ăn uống, đi lại.
Thưởng tháng 13, lễ - sinh nhật - du lịch hằng năm.
Hoạt động teambuilding và gắn kết đội ngũ thường xuyên.
Môi trường trẻ, ra quyết định nhanh, ý kiến được lắng nghe.
Cơ hội phát triển lên vai trò HR Lead khi công ty mở rộng quy mô.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên
