- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, văn bản, giấy tờ,... bao gồm ghi chép đầy đủ, lấy số cho các công văn đi, các văn bản thông báo nội bộ, các quyết định và ghi vào sổ theo dõi công văn đi/đến, sổ thông báo nội bộ, sổ quyết định, quản lý con dấu và đóng dấu vào các văn bản, hồ sơ,... của Phòng khám
-
Quản lý văn phòng phẩm, mực in, biển tên, dấu tên, in card, quản lý tủ locker, nước uống bình cho văn phòng và nước uống chai cho các Hội nghị/sự kiện/cuộc họp, mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...), cho văn phòng, thực hiện các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp. Gửi chuyển phát nhanh thư của toàn viện: hóa đơn, thư thông báo hủy phôi, hồ sơ bệnh án, giấy ra viện,... cho khách hàng. Thông báo cho nhà thầu đổ mực máy in cho toàn viện và sửa máy photo khi máy photo bị hỏng hoặc gặp sự cố. Nhận thư đến từ các đơn vị, đối tác, khách hàng... gửi đến bệnh viện, báo cáo Ban
Giám đốc và chuyển cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác Lễ tân hậu cần: Bao gồm trực điện thoại, lễ tân đối ngoại (chủ động đón, tiếp khách, phòng họp, hậu cần tiếp khách.....); chuẩn bị chu đáo các công việc trên điện thờ, hoa thả các tầng, hậu cần cho các sự kiện tại Bệnh viện, thực hiện các công tác hậu cần khác.
- Theo dõi, quản lý các trang thiết bị máy móc như: máy chiếu, laptop, tủ locker, chìa khóa phòng, máy in, máy photo... thuộc tài sản của Phòng HC-NS.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc hoặc Trưởng/ phó phòng phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các khối ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng.
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính Văn phòng, Hành chính Lễ tân
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
1. Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
2. Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo quy định của Bệnh viện.
3. Hưởng các chế độ đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
4. Cơ hội được làm việc với các chuyên gia y tế đầu ngành, tham gia các khóa đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công việc.
5. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, minh bạch.
6. Các chế độ về ưu đãi khám chữa bệnh cho CBNV và người thân.
