1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành trơn tru, đồng thời hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, thiết kế ấn phẩm và
chăm sóc khách hàng/đối tác, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện của công ty.
2. Nhiệm vụ chính
Hành chính - Văn phòng
Quản lý, sắp xếp, duy trì môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ vật tư, thiết bị.
Theo dõi, đặt mua văn phòng phẩm, quản lý tồn kho.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn, hợp đồng và các thủ tục hành chính liên quan.
Hỗ trợ các công việc nhân sự cơ bản (hồ sơ nhân viên, chấm công, hỗ trợ onboarding).
Tiếp đón khách hàng - đối tác
Đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác khi đến công ty.
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống và các nhu cầu tiếp khách.
Hỗ trợ sự kiện & thiết kế, Website
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật nội bộ, Team Building, Year End Party...) và các chương trình bên ngoài (hội thảo, workshop...).
Thiết kế banner, poster, backdrop, standee, merchandise và các ấn phẩm truyền thông nội bộ.
Chuẩn bị quà tặng, vật phẩm cho sự kiện.
Hỗ trợ chụp ảnh, quay video và truyền thông tại sự kiện.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính - Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên biết thiết kế hoặc từng tham gia tổ chức sự kiện.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Biết sử dụng các công cụ thiết kế (Photoshop, Canva...) ở mức cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
Tỉ mỉ, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp là lợi thế.
