thư ký Chủ tịch tập đoàn
Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc No One LandĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 15/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong hệ thống để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Chủ tịch;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong hệ thống để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Chủ tịch;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về Luật;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
- Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề;
- Khả năng hiểu ý cấp trên;
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc;
- Kỹ năng báo cáo;
- Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, tin học văn phòng word, excel, powpoint...;
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo.
- Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn;
Quyền lợi được hưởng
Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Có đầy đủ tháng lương 13, thưởng Tết, sinh nhật...
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Hiếu - hỉ...;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết trưa Thứ 7
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Có đầy đủ tháng lương 13, thưởng Tết, sinh nhật...
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Hiếu - hỉ...;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết trưa Thứ 7
Thông tin khác
Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc No One Land
249 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Ngày đăng tuyển
15/04/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Thư ký
Ngành nghề
Tư vấn pháp lý ❘ Luật sư ❘ Trợ lý
Kỹ năng
Nhanh nhẹn, linh hoạt
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
Ứng viên
Nữ, từ 27 tới 35 tuổi
249 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Ngày đăng tuyển
15/04/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Thư ký
Ngành nghề
Tư vấn pháp lý ❘ Luật sư ❘ Trợ lý
Kỹ năng
Nhanh nhẹn, linh hoạt
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
Ứng viên
Nữ, từ 27 tới 35 tuổi
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc No One Land
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ SCONNECT VIỆT NAM
8 - 10 triệu
24/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.